Hvordan å kompilere et nyhetsbrev

Et nyhetsbrev kan være en verdifull ressurs for kontaktene dine, så lenge du kompilere den på en måte som er lett å lese, følge og referanse. Du må fange leserens oppmerksomhet med en profesjonell format og engasjerende innhold. Takle dette prosjektet i tre deler --- branding, innholdsutvikling og produksjon.

Bruksanvisning

Merkevarebygging og Format

1 Bestem deg for en branding fokus for nyhetsbrevet. Den "merkevare" er personligheten til din organisasjon eller produkt, ifølge Karen E. Klein av Businessweek. Bestem personlighet av nyhetsbrevet --- munter, seriøs, komisk, eller svært informativ. Skriv ned hensikten med nyhetsbrevet, organisasjonens formål, og informasjon om den gruppen som dette nyhetsbrevet vil nå hjelpe deg å ta avgjørelser om merkevarebygging fokus.

2 Velg eller opprett et fargevalg, tema, logo og skrifttype som går sammen med dine beslutninger om merkevarebygging fokus. For eksempel, hvis du lager en komisk nyhetsbrev som vil få folk til å le, kan du velge den Comic Sans skrift (svært uformell, nesten som et barns skriving) og en logo med noen ler.

3 Finn ut om det vil være best for deg å produsere dette som en trykt eller nyhetsbrev. Hvis leserne er travle mennesker som er konstant på farten, hold deg til et nyhetsbrev. Hvis de har tid på hendene og ikke tankene mottar trykt kommunikasjon, som for eksempel i tilfelle av pensjonister, velge en trykt format.

innhold Utvikling

4 Bestem hvor mange seksjoner (eller sider om dette er et trykt nyhetsbrev) nyhetsbrevet vil ha. De fleste nyhetsbrev har vanligvis to til fire seksjoner med forskjellige historier på hver side.

5 Kjøpe et bredt utvalg av royaltyfrie bilder som du kan bruke for nyhetsbrevet. Velg disse bildene basert på merkevarebygging beslutninger. For eksempel, hvis du bestemt at nyhetsbrevet vil ha en alvorlig tema relatert til virksomheten, plukke bilder av folk som studerer, leser, eller skjelvende hender i avtalen.

6 Skriv titler og innhold av det første settet med artikler eller brikker som du ønsker å inkludere i ditt første utgaven av nyhetsbrevet. Dette vil være en pågående skritt som du må ta i forkant av hvert nyhetsbrev utgave. Du kan også leie forfattere til å lage innhold hvis du har dårlig tid.

Produksjon

7 Velg et nyhetsbrev mal fra Microsofts mal hjemmeside hvis du velger en trykt format. De fleste maler arbeide med Microsoft Word eller Publisher. Last ned malen til datamaskinen, og åpne filen for å begynne å redigere.

8 Opprett en konto med en online nyhetsbrev tjenesten hvis du valgte en e-format. Velg en e-post mal og åpne den for redigering.

9 Sett inn tekst og bilder som du samlet tidligere, inn i malen. Proof nyhetsbrevet --- ser det over for å sikre at rettskrivning og grammatikk er riktig, og at alt er i riktig seksjon.

10 Send en e-post nyhetsbrev til mottakerne, eller trykke og distribuere nyhetsbrev til din gruppe.