Hvordan å krympe filstørrelse på et Word-dokument

En av de største problemene folk møter med Microsoft Word er når deres dokument filstørrelser vokse for stor. Dette kan resultere i at de ikke er i stand til å bli sendt via e-post. Det er noen måter du vil være i stand til å redusere filstørrelsen på et Word-dokument.

Bruksanvisning

1 Komprimer bildene. Komprimere bildene i dokumentet vil tillate deg å fjerne ekstra plass og lavere oppløsning på bildene, redusere størrelsen på dokumentet.

2 Deaktiver rask sparing. Bruke muligheten til å foreta en full spare over rask lagring vil redusere mengden plass dokumentet vil ta.

3 Unngå flere kopier av et dokument. Velg "File" og deretter "versjoner" for å se om dokumentet inneholder mer enn én versjon. Slett alle unntatt den siste.

4 Unngå embedding bilder; lenke til dem i stedet. Bilder forårsake et dokument til å øke i størrelse, og fordi linkene er bare tekst, vil du unngå dette problemet.

5 Konverter innebygde objekter. Slå den innebygde objekter i grafikk tillater dem å fortsatt bli redigert samtidig redusere størrelsen på dokumentet.

6 Embed bare Truetype-skrifter aktivt blir brukt i dokumentet. Sjekk "Legge tegnene i bare bruk" boksen for å aktivere denne funksjonen i Microsoft Word.