Hvordan å lære Excel pivottabeller

Excel pivottabeller er svært kraftige verktøy for å sammenfatte både små og store mengder Excel data. Pivot tabeller inkluderer kolonneoverskriftene, slik at du kan se ulike typer sammendrag for ulike kombinasjoner av overskrifter som teller, gjennomsnitt og minimums- og maksimumsverdier. Excel pivottabeller tjene som korte, oppsummert rapporter som hindrer seere fra manuelt sortering gjennom og beregning av hundrevis av rader med data.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark med eksisterende data. Du kan også opprette en ny en, men opprette minst 25 rader med data med kolonneoverskriftene for å riktig vite hvordan pivottabeller fungere.

2 Marker dataene du ønsker å inkludere i pivottabeller, inkludert kolonneoverskriftene.

3 Gå til "Data" -menyen, velg "pivottabell og pivotdiagramrapport" og velge standardinnstillingene for å opprette en pivottabell med din valgte området på et nytt regneark. Dette gjelder Excel 2002 og 2003.

Gå til "Tabeller" gruppe, velg "Insert", velg "pivottabell", velg "pivottabell", og følg instruksjonene for å fullføre skape en grunnleggende pivot tabell i Excel 2007.

4 Dra kolonneoverskriften titler, også kjent som felt, til tomme merkede områdene på pivottabell. De fleste områder kan inneholde mer enn ett felt. For eksempel, hvis du ønsker å sortere hele pivottabell med to forskjellige felttyper, drar to feltene til "Page Field" område.

Du kan fjerne felt på noe punkt, eller omorganisere feltene, ved å dra et felt fra pivottabell til feltet listen.

5 Øv å legge ulike felt til de ulike områdene av pivottabell for å lære formålet med hvert område. Se listen nedenfor forskjellige områder og deres formål.

Page Field-filtre hele pivottabell av det valgte feltet.
Datafelt-feltet som inneholder dataene du vil bli oppsummert, vanligvis tall, men kan også være tekst.
Kolonne Felt Gir kolonneoverskriften seksjon for pivottabell.
Element-Legg underkategorier til kolonne, rad eller sidefelt.
Row Field - Gir raden overskriften seksjon for pivottabell.
Data Area-Selve sammenfattet data.

6 Høyreklikk en hvilken som helst del, inkludert de grå overskrifter, for å vise alternativer for å hjelpe deg tilpasse pivottabellen, for eksempel "Innstillinger", som lar deg endre hvordan dataene er oppsummert. Du kan også endre hvordan pivottabellen er formatert og oppdatere pivottabell når du endrer kildedataene.

Hint

• Du kan bruke tidligere versjoner av Excel, men instruksjonene ovenfor gjelder for Excel 2002 og senere.
• For detaljerte bilder og trinnene på å lære mer om tilpassing av pivottabeller, se linken i Resources.
• Du kan ikke opprette pivottabeller uten kolonneoverskriftene. Disse overskriftene brukes i pivottabell.