Hvordan å lære Excel Step-by-Step

Hvordan å lære Excel Step-by-Step


Excel er en del av Windows Office-programvarepakken, som også inkluderer Microsoft Word og Powerpoint blant andre programmer. Excel brukes til å lage regneark og grafer og løse likninger. Selv om det kan virke skremmende, ved hjelp av Excel er enklere enn du kanskje tror. Ta deg tid til å bli komfortabel med programmet før du starter noen prosjekter med Excel for å gjøre arbeidet med Excel mer produktiv. Merk at instruksjonene er relevante for Microsoft Excel 2007 med Vista operativsystem.

Bruksanvisning

Arbeide med Microsoft Excel

1 Gå til Windows-knappen nederst i venstre hjørne av skjermen. Bla til du finner Windows Excel Program oppført. Klikk på den for å åpne programmet. En tomt regneark vises. Klikk på en celle med musen. Grensen av cellen blir "fremhevet." For å begynne å forstå hvordan Excel fungerer gå til toppen av skjermen, og klikk på "formler". Klikk på boken ikonet merket "Math & Trig." En rullegardinlisten vises som viser ulike matematiske funksjoner som kan utføres ved hjelp av Excel.

2 Gå til "SUM". Etter å klikke på denne vil det være en meldingsboks som vises. I denne boksen er to felt. Den øverste feltet er en der du plasserer nummeret som du kan plassere tallene som du ønsker å bli lagt sammen. Skriv inn tallene "2,2" inn i "Nummer 1" -feltet og klikk "OK." Den arithmatic summen av antall du bare inn vises i cellen du merket tidligere. Du kan også skrive to i det øverste feltet "Nummer 1" -feltet og en annen to i bunnen "nummer 2" -feltet for å få samme resultat.

3 Få en følelse for hvordan du kan bruke Excel for enkle oppgaver ved å skrive inn tallene i cellene. Å bare gitt denne listen av informasjon, starter på toppen i venstre hjørne av skjermen på A1 celle og skriv inn din første nummeret. Deretter traff pil ned og skriv inn ditt andre nummer. Når du skriver inn tallene huske å jevnlig lagre for informasjon.

4 Lag en ramme rundt noe av informasjonen du har lagt inn, gå til "Home" på menylinjen. Klikk på grensen ikonet nær Fet, kursiv og understreking ikoner, og finne den type ramme som du vil ha. Å plassere en tykk ramme rundt et sett med tall, klikk på tykk kant alternativet. Marker tallene du vil ha med i den grensen, så tykke på ikonet. Kontroller at tykk kant alternativet er å dukke opp i grense ikonet.

5 Lag en graf ved hjelp av Excel ved først å skrive inn et sett med tall som du vil ha representert i diagrammet. Gjør dette ved å skrive inn et sett med tall i en kolonne. Skriver et andre sett med tall i kolonnen direkte til høyre for den første kolonnen. Klikk på "Sett inn" på menyen. Et sett med grafiske framstillinger, for eksempel et søylediagram, vil sektordiagram og kakediagram vises.

6 Klikk på graftypen du vil bruke. Marker de to kolonner med tall du har gjort. Deretter grafen vil vises på regnearket nær tallene som du har opprettet. Tallene fra den venstre kolonnen vil være på x (horisontal) aksen. Tallene fra høyre kolonne vil være på y (vertikal) aksen i diagrammet, hvis du bruker en bar eller linjediagram.

7 Skriv inn nødvendig informasjon for å lage et diagram for arbeid. For eksempel, hvis du trenger for å lage et diagram av mengden av produktet en gruppe selgere har solgt over en bestemt periode, som mars, april og mai, og deretter opprette diagrammet i regnearket først. Gå til A1 celle og skriv inn tittelen på diagrammet. Sentrer den over kolonner ved hjelp av "Slå sammen og Center" knappen under "Home". Under tittelen deretter inn i månedene, og deretter skrive inn navnene på salg folk langs venstre kolonne. Skriv inn ønsket mengde produkt hver selger solgt for de måneder under den aktuelle måneden. Vær sikker på å liste opp antall produkter i samme rad som selger som solgte disse produktene.

8 Klikk på "Sett inn" på menyen etter fullført diagrammet, vil et utvalg av graphc vises. Klikk på den du ønsker å representere diagrammet. Gjør eventuelle endringer i grafen som du anser som nødvendig ved å endre diagrammet grafen ble gjort fra.

Hint

  • Hvis du bruker et sektordiagram, vil grafen være fargekodet for å fortelle deg, basert på legenden som opprettes automatisk, hvilken del av kaken er representert ved hvilket nummer. Mer informasjon er gitt via en boks, hvis du flytter markøren over en del av kaken grafen.