Hvordan å lære Great Plains Software

Great Plains, også kjent som Microsoft Dynamics GP, er et regnskap og ERP (Enterprise Resource Planning) programvarepakken. Programvaren er brukt i en rekke bransjer for ulike formål, inkludert økonomi, salg, innkjøp, lønn, lagerstyring og mange andre. Hver av disse forskjellige serier kan inneholde mange moduler. I tillegg tredjepartsprogrammer er tilgjengelige for å integrere i Great Plains. Dette betyr at det å lære hvordan du bruker Great Plains programvare varierer avhengig av hvilke moduler brukes.

Bruksanvisning

Forståelse Generelt

1 Finn ut hvilken versjon av Great Plains du har og hvilke moduler er installert. Dette kan gjøres ved å åpne programvaren, leser Om siden, og navigere gjennom tilgjengelige menyer, samt ved å lese dokumentasjonen som fulgte med programvaren.

2 Snakk med systemadministratoren som installerte og styrer Great Plains programvare på nettverket ditt for å finne ut hvilke moduler er installert, og som bruker dem.

3 Snakk med andre i organisasjonen som bruker Great Plains, inkludert de i andre avdelinger. Moduler brukes av salgsavdelingen kan være annerledes enn de som brukes av regnskapsavdelingen, men de ofte deler de samme data. Å vite hva hver avdeling bruker programvaren for vil øke din forståelse av systemet som helhet.

4 Les de elektroniske støttedokumenter knyttet til modulene. Disse er tilgjengelige fra Microsoft Dynamics nettside. (Se Resources)

Guider

5 Bruk elektronisk opplæring er innebygd i Great Plains programvare ved å åpne programvaren på datamaskinen. Dette er den raskeste måten å få hands-on erfaring i å lære hvordan du bruker programvaren.

6 Finn opplæringen ved å klikke på "Hjelp" på høyre side av den øverste menyen i Great Plains vinduet. Klikk på "Tutorial" i rullegardinmenyen.

7 Velg en tutorial fra menyen leksjoner presenteres. Begynn med Leksjon 1, "Legge inn et tilbud."

8 Følg trinn-for-trinn-instruksjoner for leksjonen. Skjermbilder presenteres gjennom hvert trinn i opplæringen, slik at du kan sammenligne arbeidet til instruksjonene i opplæringen.

9 Når du er ferdig med leksjon 1, går du gjennom de andre leksjonene. Det er viktig å følge undervisningen i rekkefølge, som de ferdighetene lært i tidligere leksjoner vil bli bygget på i senere leksjoner.

Andre måter å Learning

10 Gå til biblioteket eller bokhandelen og finne en bok om Great Plains. Det finnes mange gode bøker tilgjengelige på programvaren inneholder mye mer detaljer enn det som er tilgjengelig på Internett.

11 Ta et kurs hos din lokale høyskole. Regnskaps eller datakurs kan være tilgjengelige som spesialiserer seg på Great Plains.

12 Besøk nettfora der andre bruker programvaren dele sine erfaringer og stole på hverandre for å hjelpe dem å arbeide gjennom spørsmål om programvaren.