Hvordan å lære Microsoft Excel som en nybegynner

Microsoft Excel er regneark komponent i Microsoft Office-pakken. Bruk Excel til å liste, analysere og dissekere data. Excel kan håndtere dine numeriske beregninger med letthet. Læring Excel krever å lære å bruke Excel-grensesnitt og hvordan det gjelder dine data.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel, som vil vise en blank arbeidsbok. Du vil se tre regneark, som vil bli vist på bunnen av arbeidsboken. Tenk på arbeidsboken som en bærbar PC; notatbøker har papir like arbeidsboken har regneark.

2 Legg merke til rutenettet i Excel-arbeidsbok. Dette rutenettet består av kolonner og rader. Kolonner er de vertikale partier av risten og radene er de horisontale partier av gitteret. Kolonner begynne med bokstaver mens rekker å begynne med tall. Skjæringspunktet mellom kolonnen og raden er kjent som en celle. Celler blir navngitt først av søylen og deretter raden av skjæringspunktet. Celle A2 er krysset av kolonne A og rad to.

3 Klikk på celle A2. Skriv inn en verdi i denne cellen og trykker på "Enter" -tasten. Beveg deg rundt i regnearket ved å bruke "Page Up" og "Page Down" -tastene på tastaturet. Bruk piltastene til å flytte rundt i cellene.

4 Skriv inn fornavnet i celle A1 og etternavn i celle B1. Utvid kolonne A ved å peke på linjen mellom kolonnene A og B. Legg merke til hvordan markøren endres til en linje med en øst-vest pil. Dette er din indikator på at du kan dra linjen for å endre størrelsen kolonne A. Når du ser linje med øst-vest pil, drar linjen frem og tilbake slik at du kan se kolonnen resize. Dette er nyttig når kolonnen er for smal eller for bred.

5 Høyreklikk på kolonne B. En snarveimeny vises. Velg "Sett inn". Legg merke til at en ekstra kolonne vises mellom kolonnene A og B. Dette er nyttig når du trenger å legge til informasjon i regnearket.

6 Høyreklikk på kolonne A og velg "Slett". Kolonnen med fornavnet ditt er nå borte. Slette kolonner og rader når du ikke lenger trenger dem i Excel.

7 Lagre endringer i arbeidsboken ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen. Dette ikonet ligner en diskett. Lagre arbeidet ditt kan du hente det på et senere tidspunkt for å gå gjennom eller endre den.