Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre

Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Den raskeste måten å lære om Microsoft Office Suite er å bli kjent med ikonene. Mange av ikonene er de samme fra program til program. Ikoner er små bilder som representerer en funksjon. Hvis du vil bruke dem, er alt du gjør klikker på dem. For eksempel ved å klikke på skriverikonet, vil dokumentet skrives ut automatisk.

Når du er kjent med flere av ikonene, vil du kunne bruke dem i alle Microsoft Office Suite-programmer som; Word, Excel, PowerPoint, Publisher og andre.

Andre programvareprodusenter bruker ikoner som ligner på Microsoft Office ikoner. Dette betyr at du vil automatisk vite hvordan du bruker de grunnleggende funksjonene, uansett hvilken programvare du bruker. Mange av ikonene du trenger er på standardverktøylinjen i Microsoft Office Suite-programmer. For å se hensikten med hvert ikon, skyver musen på toppen av dem. Dette er ikoner du bør lære først.

Bruksanvisning

1 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Åpne Nytt tomt. Klikk henne til å åpne en ny blank mal (dokument), du alltid starte med "Normal" malen. Dette er en automatisk prosess, og en ny tomt dokument åpnes alltid når du starter Microsoft Word.

2 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Åpne eksisterende dokument. Klikk her for å åpne et eksisterende dokument. Dette ikonet vil bli brukt mer enn nytt, tomt dokument-ikonet.

3 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Spare. Dette er en av de viktigste ikonene noensinne. Nye PC-brukere ikke lagre dokumentene sine ofte nok. Vente til dokumentet hvis ferdig er for lenge å vente. Lagre dokumentet hver noen minutter eller etter 25-30 nye ord. Du kan ikke over lagre et dokument, men du kan i henhold lagre. Når datamaskinen lagrer, skriver den over tidligere informasjon og legger til nye ord og grafikk. Vær trygg, spar mye penger!

4 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Skrive ut. Klikk her for å skrive ut dokumentet.

5 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Print Preview. Viser deg et bilde av dokumentet du jobber med før du skriver ut. Dette er et svært nyttig verktøy for å se etter formateringsfeil.

6 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Stavekontroll og grammatikk. Dette ikonet sjekker dokumentet for grunnleggende staving og grammatikk feil. Dette er starten på korrekturlesing dokumentet.

7 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Kutt. Saksen vil kutte eller fjerne ord og bilder fra dokumentet. Cut er vanligvis brukes sammen med Lim inn funksjon.

8 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Kopiere. Den Kopier ikon, kopierer informasjon eller bilder og plasserer dem på utklippstavlen (en midlertidig lagringsplass). Etter å kopiere informasjon, flytte innsettingspunktet ny plassering og klikk deretter på Lim inn.

9 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Lim. Lim inn-ikonet, arbeider med funksjonene Kopier og Cut, det plasserer en kopi av informasjon eller bilder du nettopp har kopiert eller klippet inn i en ny plassering. Velg elementet du bli flyttet, klikker du på enten Kopier eller Klipp ut, flytte til ny plassering og klikk deretter på Lim inn.

10 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Angre. Angre er en av de mest brukte ikoner av alle tider. Ved å klikke på Angre, fjerner den siste endringen du har gjort i dokumentet.

11 Hvordan å lære Microsoft Office Basics i 6 timer eller mindre


Gjøre om. Gjør om er det motsatte av Angre. Hvis du bare klikket på angreknappen, og deretter bestemmer du vil at informasjon, klikk på Gjør om å bringe den tilbake.

Hint

  • Start med Microsoft Word først og studere ikonene
  • Ikoner er lik med de fleste andre programvare, Lotus 1-2-3, Open Office, Wordperfect og mer, når du forstår deres funksjoner i Word samme informasjon kan overføres til programmene