Hvordan å legge inn data i en Pivot tabell i Excel 2007

Når et regneark i Excel 2007 får en viss størrelse, finne de nødvendige data blir en utfordring. En løsning på dette problemet er å opprette en pivottabell. Pivot tabeller tillater brukeren å velge visse deler av data fra et stort regneark og samle dem i en mindre rapport for analyse. Lage pivottabeller kan ta litt praksis, og det hjelper hvis brukeren er kjent med data valgt for tabellen, men pivottabeller kan spare tid når vi leter etter en bestemt del av data.

Bruksanvisning

1 Velge et celleområde som inneholder dataene som skal analyseres. Velg kategorien Sett fra hovedmenyen, deretter "Pivot tabell."

2 Bestem hvor du skal generere pivottabellrapporten. Rapporten kan inkluderes på gjeldende regneark eller plasseres på et nytt regneark. Hvis du planlegger å bruke pivottabell som et øyeblikksbilde av dagens rapport, deretter generere den på det gjeldende regnearket. Hvis dataene er ment å være en frittstående rapport, velg et nytt regneark.

3 Velg feltene som skal inkluderes i pivottabell og dra feltene til ønsket område av rapporten. For eksempel, hvis du ønsker å analysere fredag ​​salget for 2009 salg år, kan dine felt inkluderer Days of Week, nyttår og det totale salget. Feltene kan flyttes rundt og brukes som kolonner eller rader, avhengig av behov.

4 Klikk på "X" i øvre høyre hjørne av pivottabell dialogboksen. Dette vil fullføre tabell rapporten.

Hint

• For å gjøre endringer i rapporten, velg "Field List" fra Pivot Tabellverktøy fane på menylinjen. Dette gjør det mulig for brukeren å legge til og slette felt.
• Opprette en pivottabell kan være en utfordring for mindre erfarne Excel-brukere. Men å trene med data brukeren kjenner godt vil hjelpe.