Slik kopierer innboks Office 2007

Kontor, den svært populære samling av programvare fra Microsoft, inkluderer Outlook e-post, kontakter og kalendere. Mange brukere har vokst veldig avhengig av Outlook for å hjelpe til med å håndtere sin korrespondanse og personlige og forretningsmessige aktiviteter samt å lagre viktige data. Det er en god idé å kopiere disse dataene og bruke den som en backup for å beskytte dine opplysninger i tilfelle av en datamaskin krasje. Du kan bruke import og eksport i Outlook 2007 for å gjøre dette.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og klikk på "File" -menyen. Fra rullegardinmenyen som vises, klikker du på "Import og eksport". Import og eksport Wizard dialogboksen åpnes.

2 Klikk for å velge "Eksporter til en fil", og klikk deretter på "Next" -knappen. Velg "Fil med personlige mapper (PST)," og klikk deretter på "Next".

3 Klikk for å markere innboksen -mappen, og klikk på "Neste" -knappen.

4 Bestem deg for et navn på den kopierte innboksen fil og skriv det inn i tekstboksen som er merket "Lagre eksportert fil som:". Legg merke til plasseringen for denne filen, slik at du lett kan finne den senere.

5 Klikk på "Finish" knappen og du vil ha hell laget en kopi av Outlook 2007-innboksen.

Hint

• Du kan bruke den samme prosessen for å lage kopier av noen av dine personlige mapper i Outlook. Bare velg en mappe du ønsker å kopiere i trinn 3, og fortsetter på samme måte med resten av trinnene.