Hvordan å mestre Excel 2007 Pivot tabeller

En av de mest effektive måter å oppsummere og organisere Excel 2007 data er gjennom pivottabeller. Master Excel 2007 Pivot tabeller og du vil være i stand til å gi en umiddelbar oversikt over hundrevis eller tusenvis av rader med data i en enkel, lett å forstå tabellen. Kunsten å mestre Excel 2007 Pivot tabeller er en del praksis og en del å forstå hensikten med hver del av en pivottabell.

Bruksanvisning

1 Åpne eller opprette et Excel-regneark. Arket må inneholde 20 eller flere rader med data pluss kolonneoverskriftene, som er nødvendig for å lage pivottabeller.

2 Velg dataene du ønsker å inkludere i pivottabell. Enten markere data før du oppretter pivot tabell eller velg data i løpet av pivottabell prosessen (Se trinn 3.)

3 Velg "Tabeller" gruppe og velg "Sett inn".

4 Velg "pivottabell" og velg "pivottabell" igjen.

5 Følg instruksjonene for å opprette en pivottabell. Hvis du ønsker å bruke data fra en ekstern kilde, velg "Bruk en ekstern datakilde."

Standard er å bruke data fra eksisterende regneark. Skriv inn celleområdet du vil inkludere (ikke nødvendig hvis du uthevet data på forhånd) og avslutt pivottabellen veiviseren for å opprette en pivottabell sammen med et gitt felt liste basert på området du valgte.

6 Dra feltnavn til de tilsvarende delene i feltlisten for å organisere dataene du ønsker oppsummert. De fire hovedområder inkluderer Rapporter Filter, Kolonne Label, Row etikett og verdier.

7 Sjekk hver feltnavnet du ønsker lagt til i pivottabell. Hvis du ikke dra et feltnavn til et område navn, høyreklikker du på feltet og velg det området du ønsker å legge det til.

8 Praksis legge felt til forskjellige områder av pivot tabell for å mestre formålet med hvert område, og hvordan en pivottabell er lagt ut.

9 Gå til "View" -menyen i tabellen feltlisten pivot å endre hvordan tabellen feltlisten pivot er sett.

10 Endre måten dataene er oppsummert ved å høyreklikke på et felt overskrift eller seksjon i pivottabell og velge "Feltalternativer." Dette inkluderer endring av ulike beregninger som gjennomsnittlig, telle og sum.

Hint

• Excel 2007 pivottabeller kan skreddersys for å møte dine behov. Se Excel 2007 Pivot Tabell Basics lenke Microsoft Office er i Resources for mer informasjon.
• Hvis du vil ha et Excel-regneark for å øve med å hjelpe deg å mestre Excel 2007 pivottabeller oppgaver, se de to første leddene i Resources.