Hvordan lykkes i Business Bruke Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 gir bedrifter i alle størrelser med de verktøyene som trengs for å lykkes i markedet. Excel gir ikke bare regneark for innlegging av data, men også avanserte funksjoner og verktøy for å bistå bedrifter i å analysere data, lage prognoser, utvikle "hva hvis" scenarier og flere. En virksomhet kan importere data direkte fra sin shopping cart software, affiliate program, inventar lager eller regnskap program for å analysere dataene før viktige beslutninger.

Bruksanvisning

1 Løs problemer med verktøy statistiske analyseverktøy. Bedrifter kan identifisere trender, lage prognoser og finne ut hva som kreves for å nå mål ved hjelp av noen av Excel statistiske funksjoner eller verktøy. Målet Seek verktøyet hjelper bedrifter i å finne ut hva som er nødvendig for å oppnå et numerisk mål. Den regresjonsanalyse og histogram er verdifulle når vi leter etter trender eller produsere prognoser.

2 Anvende logikk i beslutningsprosesser. Microsoft Excel gjør bruk av boolske logiske verdier, for eksempel "Ekte" og "False", for å tillate bedrifter å sammenligne data under flere kriterier. Disse verktøyene lar bedrifter å analysere komplekse data ved å konvertere det til en enkel måte for beslutningstaking. For eksempel, kan bedriften skape et sett kriterier, og deretter Excel vil raskt finne ut om dataene oppfyller alle kriteriene, noen av kriteriene eller ingen av kriteriene.

3 Hente data for databehandling, analyse og referanse. De fleste programmer som brukes av bedrifter tillater eksport av data i et filformat som er anerkjent av Excel, som CSV. Dataene kan deretter vises, manipuleres og analysert i programvaren. Et nyttig verktøy i Excel for å arrangere og sortering av data er Pivot tabell, der kolonner og rader kan ordnes ved å klikke og dra fra en meny. I tillegg kan funksjonene Referanse og Lookup utvide en virksomhet evne til å se på verdier basert på bestemte kriterier eller finne verdier som produserer en forhåndsbestemt resultat.

4 Bruk datatabeller og scenarier for å beregne en "hva hvis" analyse. En "hva hvis" analyse tillater bedrifter å endre bestemt variabel for å se mulige utfall. Scenario Manager i Excel ble utviklet for å tillate bedrifter ikke bare å lage disse scenariene, men også praktisk presentere flere scenarier på ett regneark.

5 Ta beslutninger ved hjelp av Excel Solver. Bedrifter kan sette opp komplekse forretningsmodeller, og deretter finne den optimale sett med beslutnings innganger for å møte sine mål, slik som å minimere kostnader eller maksimere lønnsomheten. Dette verktøyet er mye kraftigere enn Goal Seek, som Goal Seek lar deg endre bare én celle eller beslutning innspill.