Hvordan å opprette en e-postsignatur

E-post signaturer er korte meldinger som automatisk vises på slutten av en hvilken som helst e-post du sender ut. Mens du kan inkludere omtrent alt du vil, de fleste signaturer omfatte visse standard biter av informasjon.

Bruksanvisning

1 Undersøke hvordan signaturer funksjon i e-postprogrammet du bruker. Søk etter menyer og kommandoer som Verktøy, Alternativer eller sender e-post til du finner et sted å skrive inn en signatur.

2 Begynn signatur med navnet ditt, uansett form du foretrekker å signere e-postmeldinger med.

3 Legg inn tittel og navnet på firmaet ditt, hvis det er aktuelt.

4 Legg noen kontaktinformasjon du føler deg komfortabel å gi ut. Hvis du oppretter en profesjonell signatur, bør du vurdere inkludert telefonnummer, faksnummer, e-postadresse og postadresse. Dersom signaturen er for personlig bruk, inkluderer bare din e-post adresse.

5 Inkluder nettadressen til ditt personlige eller profesjonelle hjemmeside.

6 Legg en smart eller meningsfylt sitat, motto, eller andre utsagn om nødvendig.

Hint

• Mange e-postprogrammer gjør det mulig å lagre flere signaturer. Dette er nyttig hvis du ønsker å bytte frem og tilbake mellom personlige og profesjonelle signaturer eller ønsker å rotere mellom flere sitater.
• Du kan sette av din e-post signatur fra resten av meldingen ved å omgi den med symboler som talltegn (#), stjerner (*) eller bindestreker (-).
• En e-post signatur settes automatisk med mindre du deaktivere den. Sørg for at de rette signaturene kommer til de rette menneskene.