Hvordan å optimalisere PowerPoint-filer

April 24

Stor PowerPoint-presentasjoner vanligvis krever litt kreativitet og krefter på å lage. Presentasjoner som holder seerne interesserte ofte inneholde diagrammer, grafikk, musikk og til og med video. Med antall valg for medier og objekter du kan bruke i dine PowerPoint lysbildefremvisninger, kan presentasjonsfiler bli oppblåst eller ikke fungere på eldre datamaskiner. Derfor, før du fullfører eller vise presentasjonen, bør du bruke et par minutter optimalisere filen så det er ingen problemer med ytelsen når presentere lysbildefremvisningen.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint på datamaskinen. Klikk på "File" og deretter "Open" på båndet bar. Naviger til mappen på datamaskinen som inneholder PowerPoint-filen du ønsker å optimalisere. Marker presentasjon filnavnet, og klikk "Åpne".

2 Klikk på "File" og deretter "Info". Klikk på "Komprimer Media" -knappen i "Media størrelse og ytelse" -delen.

3 Klikk på en av de kvalitetsalternativer. Klikk "Presentasjon Kvalitet" for å redusere størrelsen på PowerPoint-filen, men bevarer generelle kvaliteten på lyd og video innebygd i presentasjonen. Klikk "Internet Kvalitet" hvis du har tenkt å legge ut presentasjonen på nettet. Kvalitet for presentasjonen vil være lik videoer streamet på internett. Klikk "Lav kvalitet" for presentasjoner du vil sende som vedlegg i en e-post eller lagre på enheter med begrenset plass.

Hint

Bruk maskinvareakselerasjon for å forbedre ytelsen i PowerPoint. Klikk på "File" og deretter "Alternativer". Klikk på "Avansert" i venstre side av vinduet, så sikre at det ikke er merket i boksen ved siden av "Disable hardware grafikkakselerasjon."
Hvis du kjører PowerPoint-presentasjon på en eldre PC, sette lysbildefremvisning oppløsningen til raskeste, laveste innstilling på 640x480. Klikk på "Slide Show" fanen, deretter "Resolution" drop-down listen i "skjermer" -delen. Klikk og velg "640x480 (raskeste, Fidelity)" alternativet.