Hvordan å overvåke dine ansatte Internett-bruk

Er du bekymret for hvordan de ansatte bruker Internett mens du er på jobb? Ifølge nyere studier, om lag en fjerdedel av et selskaps ansatte bruker tid på internett som ikke er relatert virksomhet. De kan gjøre personlig e-post, online shopping, forskning eller mye verre. Selv om de kanskje ikke er klar over det eller tenke på det, de misbruker et selskap ressurs, redusere den samlede produktiviteten i selskapet og utsette selskapets nettverk til potensielle sikkerhetstrusler. Det er flere ting som du som leder eller bedriftseier kan gjøre for å overvåke og begrense personlig Internett-bruk av dine ansatte.

Bruksanvisning

1 Vandre rundt i hallene, og tilbringe tid med de ansatte i sine kontorer eller avlukker. Hvis de ansatte vet at du kan vandre rundt i området på tilfeldige tidspunkter, er det mindre sannsynlig å bli engasjerende i ulovlig aktivitet, bare av frykt for å bli tatt. Du kan bli overrasket over hvor mange mennesker synes å endre skjerm brått når de skjønner du er i nærheten. Dette vil gi deg en idé om du trenger å vedta ytterligere tiltak umiddelbart, eller hvis du har tid til å gjøre gradvise endringer.

2 Implementere en skriftlig bruk av Internett politikk og utdanne de ansatte på sin hensikt, dens innhold og dens straff for overtredelse. Også, la dem vite at du vil overvåke Internett-aktivitet. Dette er et kritisk steg å ta før overvåking, finne du har et problem, og prøver å ta affære. Firing noen for Internet misbruk uten en skriftlig policy på plass kan gjøre det enkelt for en terminert ansatt til å sende inn en dress for urettmessig oppsigelse.

3 Implementere en brannmur på din Internett-tilkobling. Dette vil tillate deg å blokkere den type trafikk som frister en ansatt å kaste bort tid, for eksempel video og musikk trafikk. En brannmur undersøker og eventuelt blokkerer utgående og innkommende trafikk, slik at du kan beskytte det interne nettverket fra angrep utenfra, og også hindre ansatte fra å sette nettverket i fare ved å besøke farlige nettsteder.

4 Implementere et innholdsfilter på ditt lokale nettverk. Innholds filtre tillate deg å blokkere tilgangen til kategorier av innhold, for eksempel sportssider, nettbutikker, og pornografiske nettsteder. Rett og slett ikke å la de ansatte til å gå dit går en lang vei mot å hindre misbruk av Internett-tilkoblingen. Disse filtrene også gi loggene for vurderingen slik at du kan se hvilke nettsteder de ansatte forsøker å få tilgang. Gjennomgå disse på regelmessig basis, ukentlig eller månedlig, og undersøke og iverksette nødvendige tiltak når det er et brudd.