Hvordan å skanne og e-post dokumenter og bilder

Det er ikke uvanlig for utleiere eller innleide selskaper til å akseptere kopier av kontrakter som er inngått, skannes og sendes via e-post. I dag en rekke boliger eier alt-i-ett-skrivere for sine datamaskiner som inkluderer innebygde skannere. Denne funksjonen er ikke så komplisert som det var i fortiden. De fleste modellene kan du skanne med et enkelt trykk på en knapp.

Bruksanvisning

1 Slå på skanneren og legg dokumentet innenfor skanning grenser (dette vil bli markert på glassdelen av skanneren). Juster bildestørrelsen hvis det er aktuelt, og trykk på "Kopier" eller den grønne knappen (dette vil variere fra modell til modell).

2 Lagre det skannede bildet eller dokumentet til skrivebordet ved å velge "Lagre som" under "Fil" -menyen. Husk å lagre i et format som helst datamaskin kan åpne som .jpeg. (For dokumenter, kan PDF være best.)

3 Åpne en nettleser og logger inn på e-postkontoen. Åpne et nytt dokument. Fyll ut "Til" -feltet med mottakerens e-post og "Emne" med en tittel som er relevant for dokumentet eller fotografiet.

4 Klikk "Legg til" og velg bildet eller dokumentet fra skrivebordet. Vent til elementet for å feste. Når baren er full eller timeglasset musen forsvinner, kan du sende e-posten.