Hvordan administrere en e-post intervju

July 16

Som frilans skribent, må du gjennomføre intervjuer for å fullføre artikler eller historier. Ved hjelp av e-post kan være en effektiv måte å gjennomføre intervjuer, spesielt hvis den enkelte bor langt unna eller har en svært travel timeplan. Du kan også ta deg tid til å nøye skrive ut dine spørsmål og intervjuobjektet vil da ha tid til å nøye vurdere sine svar. Du kan også bruke en e-post intervju å spørre noen oppfølgingsspørsmål etter en tradisjonell intervju.

Bruksanvisning

1 Utvikle dine mål for intervjuet før du skriver noen spørsmål. Bestem hva du ønsker å vite, og hva slags informasjon du trenger fra intervjuobjektet. Deretter skriver dine spørsmål basert på disse behovene.

2 Fortell den enkelte hva målgruppen er. Dette vil la henne vite hvordan tekniske eller detaljerte hennes svar skal være.

3 Spør åpent spørsmål. Prøv å holde deg unna spørsmål som intervjuobjektet kan svare med et enkelt ja eller nei. Ikke anta at den enkelte vil utdype lukkede spørsmål på egen hånd.

4 Gjør dine spørsmål så enkelt, kort og klar som mulig. Ta deg tid til å virkelig tenke på hvert spørsmål, og hvordan det kan tolkes til intervjuobjektet.

5 Ikke spør for mange spørsmål i en e-post intervju. Prøv å holde listen så kort som mulig. Det synes 10 spørsmål er en god del å satse på, som 20 spørsmål kan være for å beskatte og irriterende for en intervjuobjektet.

6 Legg et åpent spørsmål som ditt siste spørsmål. Spør intervjuobjektet om hun ønsker å legge til noe som ikke har blitt dekket. Dette vil gjøre det mulig for intervjuobjektet til å legge til tilleggsinformasjon som hun mener er viktig.

Hint

Bruk en e-post intervju når den enkelte er for opptatt for en tradisjonell intervju.
Lede et intervju via e-post gir deg en utskrift av intervjuet.
Det kan være lurt å forklare hvorfor du spør enkelte spørsmål. Det vil gi intervjuobjektet et bedre inntrykk av hva slags informasjon du leter etter.
Høflig la intervjuobjektet vite hvor fort du trenger hans svar av.
E-intervjuer er ikke så effektiv som tradisjonell eller telefon intervjuer når du arbeider med personlige problemer.
En ulempe med e-intervjuer er at du ikke kan observere intervjuobjektet sin atferd, kroppsspråk, eller høre hans tone i stemmen.