Hvordan administrere en Google-gruppe

Google grupper er en flott måte å møte mennesker som deler dine interesser eller holde tritt med familie og venner. Sette opp en ny gruppe selv kan gjøres med noen få klikk. På mindre enn en time, kan du ha en gruppe som du kan fremme og invitere folk til å delta.

Bruksanvisning

1 Tenk på et navn for gruppen. Navnet bør gjenspeile hva gruppen handler om - Sør Screen eller Smith Family Chat. Når du har tittelen for gruppen, skrive ut en kort introduksjon som du vil mulige medlemmer til å se før du registrerer deg.

2 Gå til groups.google.com (se Ressurser). På toppen av høyre side av siden, vil du se en knapp som sier "starte en ny gruppe." Klikk på denne knappen, og det vil hjelpe deg gjennom prosessen. Det første skritt vil være å sette opp en Google-konto hvis du ikke allerede har en. De resterende trinnene skrive inn tittel og du introduksjon.

3 Inviter folk til å delta. Før de kommer til den nye hjemmesiden til gruppen din, vil Google spørre deg om du ønsker å invitere medlemmer. Hvis du gjør det, inkludere sine e-postadresser i den øverste tekstboksen og skriv en invitasjon melding i den nederste boksen. Klikk på "fortsett", og du vil gå til grupper hjemmeside.

4 Klikk på "gruppeinnstillinger" på høyre side av skjermen. Det er her du fortelle Google hvilken kategori gruppen er i pluss også hvilken type medlemskap du tillater. Ønsker alle meldinger som er godkjent av deg før de legger? Det er der du finner dette alternativet og andre.

5 Vær forberedt på spammere å forsøke å bli med i gruppen. Sette din gruppe innstilling til hvor du, som administrator, må godkjenne alle medlemmer kan avhjelpe dette problemet.

6 Legg et første innlegg til gruppen. Også legge noen filer og bilder du ønsker å dele. Ettersom flere folk blir med, kan du oppleve at du kjører gruppen tar mer tid enn du ønsker å bruke. Vurdere å gi en eller flere pålitelige medlem manager status å hjelpe til med daglige gjøremål ved å drive gruppen.

Hint

  • Det er ingen grense for hvor mange Google-grupper du kan lage. Det er lett å ha en for hver hobby eller interesse du har.
  • Vurdere å sette opp en egen mappe i e-postprogrammet for meldinger fra deg gruppe. Dette gjør daglige oppgaver enklere å holde tritt med.
  • Jo mer offentlig gruppen, som er åpent medlemskap, jo mer sannsynlig muligheten du vil bli målrettet av spam-meldinger og troll.