Hvordan aktivere en Google Apps Sync i Outlook

Hvordan aktivere en Google Apps Sync i Outlook


Hvis du har registrert deg for en Google Apps virksomhet eller utdanning konto, kan du synkronisere Gmail-tjenesten som leveres med kontoen med Microsoft Outlook e-post, kontakter og kalenderprogram på datamaskinen. Dette kan bidra til å spare tid ved å sentralisere alle dine e-post, kontakter og kalenderkontoer på ett sted, slik at du slipper å holde logge på Google Apps eller Gmail til å sjekke e-post eller avtaler. For å aktivere Google Apps synkronisering med Microsoft Outlook, kan du aktivere tjenesten i Google Apps Kontrollpanel, og deretter laste ned og installere Google Apps Sync for Microsoft Outlook plug-in.

Bruksanvisning

1 Logg deg på Google Apps-konto.

2 Velg "Control Panel" i hovednavigasjonsmenyen. Klikk på "Advanced Tools" -kategorien.

3 Klikk i boksen ved siden av "Tillat brukere å laste opp Mail ved hjelp av e Migration API" i "E-post opplastninger" delen for å huke og aktivere dette alternativet. Klikk "OK" for å lagre endringene.

4 Gå til Google Apps Sync nedlastingssiden i nettleseren.

5 Les systemkravene på nedlastingssiden for å sikre datamaskinen kjører de nyeste versjonene av Windows XP, Windows Vista eller Windows 7. Du må også Microsoft Outlook 2003, 2007 eller 2010 for å kjøre Google Apps Sync.

6 Klikk på "Last ned Google Apps Sync" -knappen. Velg "Lagre" eller "Lagre som" fra dialogboksen for bekreftelse nedlastingen boksen for å lagre filen på harddisken på datamaskinen. Velg et lagringssted, eller bruk standard lagringssted, som vanligvis er "Downloads" eller "My Downloads" bibliotek-mappen.

7 Gå til plasseringen av den nedlastede filen på datamaskinen. Dobbeltklikk på filen for å installere den. Dette installerer og aktiverer Google Apps Sync for Microsoft Outlook på datamaskinen din. Skriv Google Apps brukernavnet og passordet ditt i dialogboksen. Klikk på "OK" -knappen.

8 Klikk i boksen ved siden av "importere data fra en eksisterende profil" for å huke og velge dette alternativet. Velg Google Apps profilnavnet som du vil synkronisere med Outlook fra profilnavnet i rullegardinmenyen. Klikk i boksen ved siden av Google Apps-funksjoner som du vil synkronisere. Du kan velge e-postmeldinger, slettede e-post, søppelpost, kalender, kontakter, notater og oppgaver. Klikk på "Opprett profil" -knappen.

9 Start Microsoft Outlook. Vent til Google Apps for å overføre data til Outlook. Programmet viser en fremdriftslinje under denne prosessen. Når overføringen er fullført, programmet synkroniserer automatisk post, kontakter og kalenderinformasjon mellom Google Apps og Outlook for å sikre dataene på begge tjenestene er up-to-date.

Hint

  • Klikk på Google Apps Sync-ikonet i systemstatusfeltet på høyre side av datamaskinens skrivebord oppgavelinjen for å vise synkroniseringsstatus og å endre synkroniseringsinnstillingene, inkludert synkroniseringsfrekvens.