Hvordan Alfabet en indeks i MS Word

Microsoft Word har en funksjon for å opprette en alfabetisk indeks. All tekst som du merker for indeksen eller legge til indeksen vises i alfabetisk rekkefølge. I tillegg vil det knytte til sin plassering i dokumentet. Hvis du oppretter en indeks manuelt, Word tilbyr en enkel alphabetizing knapp som krever bare noen få klikk. Alphabetization lar leserne til å raskt finne oppføringene de søker.

Bruksanvisning

Opprette en alfabetisk indeks

1 Åpne dokumentet i MS Word. Marker hvert segment av teksten du vil i indeksen. Klikk på "Referanser" -kategorien. Marker den delen av teksten som skal bli et stikkord. I gruppen merket "Index", klikker du på knappen merket "Mark Entry". En dialogboks vil vises; klikk "Mark" på bunnen av boksen. Dialogboksen vil forbli åpen. Marker neste ønskede delen av teksten, og klikk på "Mark" nederst i dialogboksen igjen. Gjenta til du har merket alle relevante deler av teksten. Klikk på "Close" nederst i dialogboksen.

2 Klikk øverst på siden der du vil at innholdsfortegnelsen skal begynne.

3 Klikk på "Sett index» knappen i gruppen merket "Index". En dialogboks vil dukke opp; Klikk "OK" nederst i boksen. Word vil opprette indeksen, og oppføringene vil vises i alfabetisk rekkefølge.

Alphabetizing et manuelt Laget Index

4 Marker hele indeksen ved å klikke og dra fra begynnelsen av indeksen til slutt.

5 Klikk på "Home" -kategorien.

6 Klikk på "Sort" -knappen i gruppen merket "Avsnitt". Denne knappen viser bokstaven "A" ovenfor bokstaven "Z", ledsaget av en pil som peker nedover. En dialogboks vil vises.

7 Klikk "OK" nederst "Sort tekst" dialogboksen.