Hvordan Alfabet en liste på MS Office Word

Hvordan Alfabet en liste på MS Office Word


Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som gjør det enkelt for PC-brukere å opprette og tilpasse dokumenter. Hvis du har en liste med navn, adresser eller produkt inventar som ville ta en evighet å ordne manuelt, kan du bruke Word til å ordne listen alfabetisk. Med bare noen få museklikk, Word gjør det automatisk for deg. Lær hvordan du gjør det i Word 2003 og 2007.

Bruksanvisning

Alfabet en liste i Word 2003

1 Launch "Microsoft Word 2003." Åpne dokumentet ved å klikke på "File" og deretter "Open". Finn filen som inneholder en liste som du trenger for å alfabetisere. Klikk på filnavnet og velg "Open".

2 Velg eller markere listen som du ønsker å alfabetisere. Hvis du ønsker å velge hele dokumentet, klikk på "Ctrl" + "A".

3 Velg "Table" fanen ligger på den øverste delen av vinduet. Velg "Sort" og vent til "Sort tekst" dialogboksen for å åpne.

4 Klikk på rullegardinmenyen under "Sortering" og velg "Avsnitt". Klikk på rullegardinmenyen under "Type" og velg "Tekst". På høyre side av dialogboksen, klikk i boksen for "Stigende . "Hvis du ønsker å arrangere listen i synkende rekkefølge, noe som betyr at navn som starter med bokstaven" Z "vil komme først, klikker du i boksen for synkende. Klikk "OK" når du er ferdig.

Alfabet en liste i Word 2007

5 Åpne Word 2007. Klikk på "Office" -knappen som ligger på den øverste venstre del av vinduet og velg "Open". Finn filen du trenger, og klikk på "Åpne" igjen.

6 Marker listen som du ønsker å alfabetisere. Klikk på "Home" -kategorien og velg "Sort" under "Avsnitt". Alternativt kan du også velge "Sort" ikonet på verktøylinjen for å åpne "Sort tekst" dialogboksen.

7 Finn "Sorter etter" drop-down menyen og velg "Avsnitt". Under "Type", velg "Tekst", og klikk deretter i boksen for "Stigende".

Hint

  • Bortsett fra alphabetizing lister, Word lar deg også til å sortere og ordne lister etter dato eller etter nummer. Inne i "Sort tekst" dialogboksen, klikk på rullegardinmenyen for "Type" og velg "Nummer" eller "Date". Word vil automatisk ordne listen i henhold til foretrukket rekkefølge.