Hvordan Alfabet en oppføring i Excel 2007

Microsoft Excel er programvare utviklet for å tillate deg å lage regneark ved hjelp av beregninger, formler og funksjoner mens du formaterer å gi den en ren, organisert utseende. Programvaren gir deg også muligheten til å utnytte sine grafiske verktøy for å lage pivottabeller og diagrammer av alle slag. Du kan formatere regneark ved å endre skrifttyper, legge til bilder, og sette inn topp- og bunntekst. Det kan være lurt å formatere og sortere kolonner alfabetisk som har navne verdier, for eksempel. Excel lar deg gjøre dette med bare noen få museklikk.

Bruksanvisning

1 Klikk på Start-knappen nederst til venstre på skjermen. Velg Alle programmer nederst, til Microsoft Office, og klikk deretter på "Microsoft Office Excel 2007."

2 Klikk på øverst til venstre sirkulære Microsoft-knappen og deretter på det andre alternativet, Open. Søk etter den excel regneark du vil sortere alfabetisk på panelet til venstre, og dobbeltklikk på mappen den ligger i med hoved, høyre panel. Dobbeltklikk på filnavnet og klikk på Åpne.

3 Finn ut om tekstkolonnen du vil sortere alfabetisk tilsvarer noen eller alle kolonner med tekst i at ett regneark. For eksempel vil en kolonne av student navnene tilsvarer student eksamenskarakterer, essay karakterer, og samlet karakter punkt gjennomsnitt (GPA).

4 Markere alle kolonnene som svarer til hverandre. Ikke markere kolonnetitler, for eksempel "Navn" eller "Gjennomsnitt".

5 Klikk på Data-knappen, det femte valget på båndet.

6 Klikk på Sorter alternativet nær midten av båndet.

7 Klikk på den første pilen på venstre side ved siden av "Sorter etter" og velg den kolonnen du vil bli sortert alfabetisk. Klikk på den siste pilen på høyre side og velg AZ sortering eller ZA sortering.

8 Klikk på "Legg nivå" hvis du ønsker å sortere etter andre data etter at en alfabetisk kolonne fra det siste trinnet. Du vil ønske å inkludere alle kolonnene knyttet til den første kolonnen du sortert etter. For eksempel, hvis du sortere student navnene alfabetisk vil du ønsker å sortere alle karakterene med navn. Klikk på rullegardinpilen rett ved siden av "Da By" og velg den neste kolonnen. Klikk på den siste pilen lengst til høyre side og velg hvordan du vil at dataene sorteres; hvis det er numeriske data, vil det si "minste til største" eller "størst til minst."

9 Gjenta trinn 8 for å sortere imidlertid mange celler du ønsker.