Hvordan sikre en PDF-passord

Hvis du distribuerer en PDF til andre, spesielt hvis den inneholder sensitivt materiale eller innhold du ikke vil ha redigert, er det en god idé å sikre dokumentet med et passord. Det finnes to typer passord du kan sette på en PDF --- et dokument åpent passord som må angis for å vise dokumentet, og et passord for tillatelser som er nødvendig for å gjøre noen endringer i restriksjoner på dokumentet. For å sikre en PDF-fil, må du bruke PDF-programvare Adobe Acrobat.

Bruksanvisning

1 Åpne en PDF i Adobe Acrobat.

2 Klikk på "Advanced" -menyen. Velg "Security" og deretter "Krypter med passord" (Acrobat 9) eller "Password Krypter" (Acrobat 8). Du kan også få tilgang til denne menyen via "Secure" kommandoen på oppgavelinjen.

3 Klikk "Ja" når du blir bedt om å endre sikkerhets på dokumentet. Dette vil åpne "Passordsikkerhet - Innstillinger" i dialogboksen.

4 Klikk på "Compatibility" -menyen og velge kompatibilitets alternativet du ønsker, som vil bestemme nivået på kryptering på dokumentet.

5 Velg dokumentkomponenter du vil kryptere. De tilgjengelige valgene avhenger av kompatibilitet du velger.

6 Klikk på "Krev passord for å åpne dokumentet" boksen for å sette et dokument-åpning passord. Skriv inn et passord i feltet under.

7 Klikk på "Begrens redigering og utskrift av dokumentet" boksen for å sette et passord for tillatelser. Skriv inn et passord i feltet under.

8 Klikk på "Utskrift tillatt" og "Forandringer tillatt" bokser for å spesifisere hvilke restriksjoner du vil på dokumentet. Angi om du vil tillate kopiering av PDF-innhold.

9 Skriv ned alle passord på et trygt sted, eller sørge for at det er noe du vil huske.

10 Klikk på "OK". Gjenta hver passord når du blir bedt om å bekrefte det. Klikk på "OK".

11 Klikk på "File" -menyen, deretter "Lagre" for å lagre endringene i PDF-filen.

Hint

• Du trenger ikke å bruke både dokumentet åpent passord og passord for tillatelser, men det gir ekstra sikkerhet til PDF.