Hvordan endrer jeg Kolonne Formatering mellom Sider i Word 2007?
Kolonner blir ofte brukt for formatering newletters, aviser, foldet flygeblad, og formelle tidsskriftartikler. Microsoft Office Word 2007 kan du formatere tekst i kolonner, automatisk flytende tekst fra en kolonne til den neste. Ved hjelp av inndelingsskift, kan kolonneoppsettet endres hele dokumentet. Imidlertid kan standard kolonne formatering på en side-by-side basis være problematisk hvis dokumentet er endret. Formatere kolonner ved hjelp koblede tekstbokser er en metode som gir en mer stabil sidebasert layout. Velg den metoden som fungerer best for dokumentet.
§ Breaks
Begynnelsen og slutten av kolonnen formatering styres ved hjelp av inndelingsskift. "Neste side" inndelingsskift avslutte gjeldende avsnitt og starte neste avsnitt på neste side. "Odd Side" og "Even side" inndelingsskift starte neste avsnitt på neste oddetall eller partall siden. "Kontinuerlig" inndelingsskift sette inn en ny seksjon på denne siden.
Inndelingsskift er forankret til et punkt i teksten, og vil bevege seg som tekst beveger seg når innholdet er lagt til og fjernet. § pauser er synlige i kladdevisning eller ved å slå på "Vis / skjul avsnittsmerker" i Avsnitt-gruppen i kategorien Hjem. For å fjerne et inndelingsskift, plasserer du markøren i avsnittet pause og trykk Delete-tasten.
Kontrollere Kolonner med inndelingsskift
Et utvalg av tekst kan formateres i kolonner ved å merke teksten, og deretter velge ønsket kolonneoppsettet fra "Column" -menyen i Utskriftsformat-gruppen i kategorien Sideoppsett. Word legger automatisk kontinuerlig inndelingsskift før og etter teksten, og gjelder den valgte kolonnen formatering på denne delen.
For å endre kolonnen formatering på en side som allerede er formatert med søyler, plasserer du markøren øverst på siden der du vil at den nye kolonnen formatering å starte. Velg "Neste side" fra "Breaks" -menyen i kategorien Sideoppsett. Velg ønsket kolonnen formatering fra kolonnen menyen, eller velg "Flere kolonner" for å tilpasse kolonneoppsettet. Resten av dokumentet fra dette punktet vil bli formatert med den nye kolonnen formatering. Flytt gjennom dokumentet, gjenta dette på hver side der du vil kolonnen format å endre. Gjennomgå nye formaterings og sideskift som du går, og fjerne og gjenskape inndelingsskift og formatering om nødvendig før du fortsetter. For å slå av kolonner, velger du "One" fra kolonnen menyen.
Kolonne Layout med tekstbokser
En begrensning av kolonnen formatering er at den ikke gir side-spesifikke kontroll. Når du redigerer dokumentet, kan inndelingsskiftene flytte og ødelegge layouten. Hvis du trenger å være i stand til å endre dokumentet uten å miste sidespesifikke kolonne layout, bruke metoden for å koble tekstbokser i stedet for kolonnen formatering. Den tekstbokser metoden vil gi deg mye mer kontroll. Selv om denne teknikken krever mye mer arbeid å sette opp, vil det spare deg hodepine i det lange løp.
Sett inn en tekstboks ved å velge "Simple Text Box" fra tekstboksmenyen i Tekst-gruppen i kategorien Sett inn. Klikk og dra håndtaket for størrelsesendring ligger på tekstboksen for å gjøre den høyden og bredden på tekstboksen matche størrelsen på kolonnen du vil. Gjenta denne prosedyren for hver kolonne du vil på siden.
Hvis du vil koble sammen tekstboksene, klikker du den første tekstboksen, og klikk deretter på "Create Link" -knappen i "Text" gruppen i kategorien Format, og klikk den andre tekstboksen. Teksten vil automatisk flyte mellom disse tekstboksene. Hvis du har mer enn to kolonner i layouten, fortsett å opprette koblinger fra en tekstboks til den neste i leserekkefølgen. Koble den siste kolonnen på hver side til den første kolonnen på den neste. Nå dokumentet er formatert i kolonner, og din kolonne layout forblir fast når du endrer tekst og grafikk. Hvis dette er et oppsett du kommer til å bruke ofte, lagre det som en mal.