Hvordan Angi en bildetekst i Access

Legge til bildetekster til felt hjelper både deg og fremtidige databaseadministratorer å bedre forstå utformingen og innholdet i databasene. Microsoft Access har et eget felt designet for bildetekster. Hvordan du går om å angi en bildetekst i Access avhenger av om du ønsker å stille inn bildeteksten direkte i en database tabell eller i en form som spør et bord.

Bruksanvisning

I en tabell

1 Klikk på "Design" -kategorien for å stille inn Access-tabell til Design visning. Design visningen lar deg endre strukturen og redigere egenskapene for en tabell.

2 Klikk på feltet som du vil angi en bildetekst. Når du klikker på feltet, viser Åpne Feltegenskaper ruten nederst i vinduet. Den Feltegenskaper-panelet gir deg en liste over redigerbare detaljer om det valgte feltet.

3 Klikk på "Caption" boksen og angi ønsket bildeteksten for feltet.

I et skjema

4 Trykk "F11" på tastaturet for å laste navigasjonsruten.

5 Høyreklikk på navigasjonsruten, og velg "Layout View" for å sette skjemaet til oppsettvisning.

6 Høyreklikk hvor som helst i form header og velg "Form Properties" for å laste Eiendom bladet oppgaveruten.

7 Klikk på "Alle" fanen, klikk på "Caption" eiendom og skriv inn bildeteksten.

Hint

• Bildetekster kan inneholde totalt 2048 tegn, inkludert mellomrom.
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder tilgang 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner.