Hvordan åpne en CSV-fil med Excel, men har alle data i ett felt

Et Excel-regneark som normalt åpner en fil CSV (kommadelte verdier) i en serie av rader og kolonner, som definert av input format. Men det er mulig med bare et par raske skritt til inngangs en hel CSV-fil til en enkelt datafelt, hvis det er det som er ønskelig.

Bruksanvisning

1 Åpne CSV-filen i et tekstredigeringsprogram, for eksempel WordPad eller NotePad.

2 Bruk tekstredigeringsprogram søk og erstatt-funksjonen, vanligvis under søk eller Rediger-menyen for å søke etter CSV linjeskift kommandoen, som er: «^ P". Disse tegnene er vanligvis usynlig i teksten, men er til stede akkurat det samme. Erstatte alle forekomster av «^ P" med komma. Den "^ P" linjeskift er det som forteller regneark til å begynne en ny celle eller ny rad i Excel. Ved å fjerne dem, vil alle data bli inngått en enkelt celle.

3 Marker hele teksten i filen og kopiere den.

4 Åpne Excel og lime inn teksten i feltet der du vil den skal gå.

Hint

• Formatet kommandoer i Excel gir kontroll over hvordan teksten vises i regnearket. For eksempel vil velge "Bryt tekst" alternativet formatere tekst i flere linjer, med et utseende som ligner på et tekstbehandlingsprogram.