Hvordan åpne en PowerPoint på en Microsoft Word Processor

PowerPoint-presentasjoner tjener et annet formål enn Word-dokumenter og bruke en annen filtype. Som sådan, PowerPoint-filer (.ppt eller .pptx) er ikke ment å bli brukt av Microsoft Word og kan derfor ikke være direkte åpnes ved hjelp av det programmet. Men det finnes måter å ta ut data fra en PowerPoint-presentasjon og åpne, vise og manipulere den ved hjelp av Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Åpne presentasjonen i PowerPoint.

2 Fra "Fil" -menyen, velg "Send til" og deretter "Microsoft Word".

3 Velg sideoppsettet som er best for din presentasjon type.

4 Klikk på "Lagre som" fra "Fil" -menyen.

5 Skriv inn det nye filnavnet, og sørg for å endre "Lagre som type" til "Word-dokument."

6 Lukk PowerPoint.

7 Åpne den nye "Microsoft Word" fil i Word.

Hint

• Når du velger en layout alternativet, må du vurdere om ikke grafikken er integrert i presentasjonen. Hvis bilder, diagrammer, eller andre grafikk er viktig, velger du et alternativ som beholder disse detaljene i riktig format og orden, for eksempel "Blanke linjer ved siden av lysbilder" eller "Notater under lysbilder." Dersom teksten er den viktigste delen av presentasjonen, kan du velge "Outline only."
• Hvis du finner en PPT-fil via et søk ved hjelp av Google, og klikk "buffer» ved siden av søkeresultatene, kan du vise PowerPoint som ren tekst, som kan kopieres og limes inn i Microsoft Word.
• Det finnes en rekke konverteringsprogrammer tilgjengelig for nedlasting på nettet. Disse konvertere PPT-fil til DOC uten å åpne presentasjonen i PowerPoint. Vær oppmerksom på at tekst og bilder i presentasjonen ikke kan vise seg som du vil når du gjør konverteringen. Åpne filen i PowerPoint og konvertere fra det er den beste måten å sikre at du har et bilde i Word som er mest lik den presentasjonen format.