Hvordan åpne en PPT dokument med presentasjoner

January 19

Når du lagrer en PowerPoint-dokument, vil datamaskinen tildele den filtypen av PPT (hvis du bruker PowerPoint 2003) eller .pptx (hvis du bruker PowerPoint 2007 eller senere). I begge tilfeller, neste gang du klikker på denne PowerPoint-dokument, vil datamaskinen åpne den i redigeringsmodus. Hvis du ønsker PowerPoint for å åpne dokumentet som en lysbildeserie, må du sørge for at den har filtypen PPS (PowerPoint 2003), PPSX (PowerPoint 2007 eller senere) eller .ppsm (PowerPoint 2007 eller senere).

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-dokument ved å dobbeltklikke på filnavnet. Dokumentet vil åpne for det første skjermbildet i redigeringsmodus, som lar deg bruke hele spekteret av redigeringsverktøy for å legge til eller endre tekst, sette inn figurer, legge til lysbilder og så videre.

2 Hvis du bruker PowerPoint 2003: Klikk på "File" og velg "Lagre som". I "Lagre som" -vinduet som åpnes, gå til "Lagre som type" (nederst), endre type fra "Presentasjon

(PPT)" til "PowerPoint Show (PPS)," og klikk "Lagre". Dokumentet vil nå åpnes som et show.

3 Hvis du bruker PowerPoint 2007 (eller senere), og du ønsker å lagre PowerPoint-dokument som et show i PowerPoint 2007 (eller senere) format, klikker du Microsoft Office-knappen, gå til "Lagre som" og velg "PowerPoint Show. " Skriv inn det nye filnavnet i "File name" feltet, og klikk "Lagre". Merk at PowerPoint leverer automatisk alternativet "PowerPoint Show (* PPSX)" i "Lagre som type" -feltet. Dokumentet vil nå åpnes som et show.

4 Hvis du bruker PowerPoint 2007 (eller senere), og du ønsker å lagre PowerPoint-dokument som et show i PowerPoint 2003-format (PPS), klikker du Microsoft Office-knappen, gå til "Lagre som" og velg "Andre formater." I "Lagre som" -vinduet som åpnes, gå til "Lagre som type" (nederst), endre type fra «PowerPoint-presentasjon

(.pptx)" til "PowerPoint 97-2003 Show (PPS)" og klikk " Spare." Dokumentet vil nå åpnes som et show.

5 Hvis du bruker PowerPoint 2007 (eller senere), og du ønsker å lagre PowerPoint-dokument som en makro-aktivert show, klikker du Microsoft Office-knappen, gå til "Lagre som" og velg "Andre formater." I "Lagre som" -vinduet som åpnes, gå til "Lagre som type" (nederst), endre type fra «PowerPoint-presentasjon (.pptx)" til "Makroaktivert PowerPoint-Show (.ppsm)" og klikk " Spare." Dokumentet vil nå åpnes som en makroaktivert showet.