Hvordan åpne en Quickbooks Pro fil i Quickbooks Premier

Den største forskjellen i å åpne en Quickbooks Pro selskap fil på Quickbooks Premier versjonen er at funksjoner som ikke støttes av Pro åpnes i Premier når du blir bedt. Disse funksjonene inkluderer tilbake ordrer og måleenheter. Hvis du ikke gjør det bevisst innsats for å bruke disse funksjonene i Premier versjon, vil de holde seg i bakgrunnen av programmet. Åpning av Pro-filen i Premier versjonen bruker nøyaktig samme fremgangsmåte som å åpne en Premier fil i Premier versjon.

Bruksanvisning

1 Lag en sikkerhetskopi av selskapet filen i Pro-versjonen. Klikk på "File" knappen og bla ned til "Opprett Backup." Når du blir bedt, bestemme hvor du vil lagre sikkerhetskopifilen. Hvis du overfører filen fra en datamaskin med Pro-versjonen til en annen med Premier versjon, setter du inn en flash-enhet i datamaskinen og lagre filen til stedet. Hvis både Pro og Premier versjoner er på samme datamaskin, lagre filen på "skrivebordet".

2 Lukk Pro-versjonen av Quickbooks helt ved å klikke på "X" boksen øverst til høyre på skjermen. Åpne Premier versjon, enten på den aktuelle datamaskinen eller på datamaskinen som du overfører filen. Sett inn flash-stasjonen som inneholder Pro selskap sikkerhetskopifilen til USB-porten på datamaskinen med Premier versjon.

3 Klikk på "File" -knappen for Premier, og bla ned til "Restore Backup." Når du blir bedt for plasseringen av filen for å åpne, velger flash-stasjonen, og dobbeltklikk på backup-filen. Quickbooks Premier åpner Pro-fil for bruk i Tippe versjon.

Hvis begge versjonene er på samme datamaskin, når du blir bedt for plasseringen av filen for å åpne, velg "Desktop" sted, og dobbeltklikk på backup-filen. Hvis du nettopp har installert Premier versjon og fortsatt har Pro-versjonen på datamaskinen, Quickbooks automatisk vil finne selskapet filen ved å installere og ber deg om å oppdatere til Premier versjon hvis ønskelig.

4 Utforsk de ekstra funksjonene i Premier versjon. Med Quickbooks Premier, er du i stand til å opprette salgsordrer, lager Assemblies og forretningsplaner. Salgsordrer er for elementer du for øyeblikket ikke har på lager, men at en kunde har bestilt. En salgsordre vil generere en innkjøpsordre fra en av leverandørene. Lager Assemblies er elementer som en eller flere lagervarer allerede på lager brukes til å bygge. En opptelling forsamlingen for en dør kan omfatte treramme, døren stykke, hengsler, skruer og en knott. Forretningsplaner bidra til å organisere finansiell informasjon i en rapport som brukes for å få et lån fra en bank eller for å overtale investorer om stabiliteten i selskapet.

Hint

• Premier kommer også i bransjespesifikke versjoner for regnskapsførere, profesjonelle tjenester, detaljhandel, entreprenører, engros og produksjonsbedrifter, samt ideelle organisasjoner.
• Bruke Premier spesifikke alternativer og deretter åpne filen i Pro-versjonen betyr å miste alt som er inngått, og muligens ødelegge den Quickbooks fil.