Hvordan spare et Excel-regneark i en fast lengde

Fast-lengde-filer er en type eksportert og importert filtypen å definere kode i en applikasjon. Et eksempel er når du har data på Microsoft Excel-regneark som inneholder felt som er alle samme lengde. Du kan deretter lagre og konvertere hele filen inn i en fast lengde fil bruke den kan brukes i bestemte analysesystemer. Når du har konvertert filen, vil du ha en ny Excel-fil med en PRN forlengelse.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-filen på datamaskinen din som du vil lagre med en fast lengde. Se over de data og sørge for at det blir tatt opp hvordan du vil ha det.

2 Marker alle datafeltene med musen. Høyreklikk med musen og klikk deretter på "kolonnebredde" alternativet.

3 Skriv inn antall plasser du vil at fast bredde skal være. Et eksempel er å skrive inn 15 i "kolonnebredde" -feltet og klikk på "OK" -knappen. Alle kolonner vil da endres til samme fast bredde.

4 Klikk på "File" og klikk deretter på "Lagre som" alternativet. Bestem hvor du vil lagre filen nå og navnet du ønsker å gi den i "File name" feltet.

5 Klikk på rullegardinmenyen i "Lagre som type" -feltet og klikk på "Format tekst (Space delt) (*. PRN)" alternativet. Klikk på "Lagre" -knappen, og klikk deretter på "OK" -knappen i pop-up som vises.

6 Klikk på "Ja" -knappen i neste pop-up for å bekrefte at du vil at filen eksporteres. Du filen blir konvertert og lagret i en fast lengde.