Hvordan åpne et Word-dokument i utskriftsoppsett

De fleste Word-versjoner har flere forskjellige måter å se på et dokument med utskriftslayout, full skjerm lesing, og web layout-modus. I Print Layout, ser du hvordan siden ser ut før du trykker på utskriftsknappen. Utkast eller Normal-modus er også et vanlig syn, slik at du kan arbeide på en side uten distraksjoner. Word 2007 standardvisningen er Print Layout. I noen versjoner av Word 2003, blir standard Reading Layout modus. Enten du bruker Word 2007 eller 2003, kan du veksle mellom forskjellige visninger eller endre standardvisningen.

Bruksanvisning

Endre Standard Vis i Word 2007

1 Åpne Word og et dokument. Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk "Alternativer for Word" nederst i høyre hjørne av menyen.

2 Klikk på "Avansert" i venstre oppgaveruten. Bla ned til du ser kategorien Generelt. For Print Layout visning, fjerner du merket "Tillat Åpne et dokument i kladde View" boksen. For Draft View, sjekk "Tillat Åpne et dokument i kladde View" boksen.

3 Klikk på "OK". Hvis du bruker kladdemodus i Word 2007 og legge til en header, Word automatisk skifter til Print Layout-modus, slik at du kan sette inn header, ifølge Dummies.com. For å gå tilbake til kladdemodus eller for å veksle mellom modusene, bruk knappene kategorien Vis eller Vis.

Endre Visninger i Word 2007

4 Åpne Word og et dokument å jobbe på. Klikk på "View" -fanen på båndet.

5 Klikk på "Print Layout" visningen i dokumentvisninger gruppen for å vise utskriftsoppsett. Du kan også klikke på noen av de andre visningene som Outline eller Draft å se dokumentet i disse modiene.

6 Bruk Se knappene nederst i høyre hjørne av skjermen som en snarvei til ulike syn. Klikk på den første knappen som er den "Print Layout" -knappen for å flytte til Print Layout modus.

Endre standard Visninger i Word 2003

7 Åpne Word 2003 og klikk på "File" -menyen. Klikk på "Open" og gå til din Maler katalogen (vanligvis C: \ Documents and Settings \ brukernavn \ Programdata \ Microsoft \ Maler, ifølge Microsoft).

8 Dobbeltklikk på "Normal.dot" for å åpne den. Klikk på "Verktøy" -menyen, og klikk "Alternativer" for å få opp dialogboksen Alternativer da.

9 Klikk på "General" fanen, og deretter fjern "Tillat Starter i Reading Layout" i boksen. Klikk på "OK" for å lagre innstillingene. Klikk på "Print Layout" visningsknappen i visningskontroll nederst til venstre på skjermen.

10 Lagre "Normal.dot" fil ved å klikke på "File" og deretter "Lagre". Lukk Word og åpne med den nye visningen du valgte.