Hvordan arbeide med pivottabeller i Excel 2003

Pivottabeller er en av de kraftigste funksjonene i Microsoft Excel 2003, slik at du kan hente ut informasjon fra og med ekstremt store datasett. Pivottabeller er bare passelig tabeller som vil vise og sammenlign spesifiserte sett av et større datafelt. Når du er ferdig med å sammenligne disse settene, kan du raskt endre data settene du sammenligner uten å måtte starte prosessen på nytt. Før du kan arbeide med en Excel 2003-pivottabell, må du først bygge en.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2003-fil som inneholder dataene du ønsker å jobbe med.

2 Sørg for at hver kolonne med data har en header på toppen. Hvis du ikke har en header rad, kan du høyreklikke på nummeret på venstre side av dataenes øverste raden og velg "Sett inn" fra pop-up menyen. Skriv overskrifter for hver kolonne i den nye raden. Du må også fjerne eventuelle Subtotal celler fra midten av datafeltet, som pivottabellen ikke kan håndtere disse typer celler.

3 Klikk på "Data" -menyen øverst på skjermen og velg "pivottabell og pivotdiagram rapporten." Dette starter pivottabell veiviseren. Velg "Neste" -knappen på det første skjermbildet i veiviseren.

4 Klikk på den lille boksen ved siden av "Range" -feltet og veiviseren vil minimere. Velg dataene du ønsker å inkludere i pivottabell. Klikk øverst til venstre celle av ønsket dataområde, deretter holder du nede "Shift" og klikk nederst til høyre celle. Ikke ta noen Subtotal celler på bunnen eller høyre side av dataområdet. Klikk på den lille boksen på nytt for å få veiviseren opp igjen, og velg "Next".

5 Velg mellom å plassere pivottabellen på et nytt regneark, eller et eksisterende regneark. Hvis du velger å bruke et eksisterende regneark, må du velge cellen der du vil at pivottabell for å starte. Tabellen vil utvide ned og til høyre for den valgte cellen. Klikk på "Finish" for å fullføre veiviseren og lage din pivottabell. Du vil se en tom pivottabell sammen med et felt liste som inneholder navnene på alle kolonneoverskriftene.

6 Klikk et element i feltet listen, og dra og slipp den til en av de fire områdene av pivottabell. Det første området ligger like over selve Pivot og fungerer som et globalt filter for dataene i tabellen. Deretter er det de to områdene som utgjør rader og kolonner med pivottabellen. Til slutt er det et stort område i midten av pivottabell som omfatter de viktigste data for tabellen. Hvert område kan ha flere felt, som de vil bare stable på hverandre automatisk.

7 Ordne pivottabellen ved å klikke på navnet på feltet i pivottabell og dra det navnet til et annet område. Du kan også dra og slippe feltnavnet av pivottabell for å fjerne det.

8 Klikk på pilene ved siden av noen av feltnavn på pivottabell for å filtrere rapporten. Fjern hakene fra et element du vil fjerne fra bordet, eller legge haker å ta med varen tilbake på bordet. Ved å bruke denne funksjonen på siden feltet området over pivottabellen, kan du filtrere hele tabellen basert på elementene i denne listen.

9 Dobbeltklikk data eller delsum celle i pivottabell for å se en liste over alle kildedataene som Excel brukes til å lage dette nummeret. Listen vil vises på et nytt regneark som Excel legger til arbeidsboken.