Hvordan automatisk Ekskluder Blanks i en Pivot tabell i Excel

Pivot tabeller er en effektiv måte å presentere en stor mengde data. Excel fyller automatisk i noen tomme celler med ordet "tomt". Med all informasjon i en pivottabell, celler med "blank" er distraherende for seerne. Selv om pivottabellen oppdateres til å omfatte all informasjon du legge til dine data, kan det være lurt å ekskludere de blanke feltene til det er en verdi. Du kan ikke automatisk utelukke blanks, men etter at du har satt opp din pivottabell kan du formatere den slik de tomme celler vises annerledes.

Bruksanvisning

Endre Cell skjerm

1 Klikk på pivottabellrapport. "Alternativer" og "Design" -kategorien skal vises i menyvalgene øverst på siden.

2 Klikk på "Alternativer" i "pivottabell" gruppe og velg "Options" fra rullegardinlisten.

3 Velg "Oppsett & Format" -kategorien.

4 Klikk i boksen ved siden av "For tomme celler viser", og angi verdien du vil heller ha vist enn ordet "tomt". Ved å klikke på boksen og forlate verdien feltet stå tomt, vises en tom celle. Du kan vise en "0" ved å forlate boksen ukontrollert.

Fjern tomme linjer

5 Klikk på Pivot tabell.

6 Klikk på cellen der du vil fjerne blanke linjer.

7 Klikk på "Design" -kategorien.

8 Velg "Blanke rader" i "Oppsett" gruppe.

9 Klikk "Fjern Blank linje etter hvert element etikett." Bruk denne delen hvis du har tomme linjer mellom hvert element. Du har kanskje tilfeldigvis formatert din pivottabell for å inkludere disse linjene, men nå ønsker å fjerne dem.

Endre Celler uten data

10 Klikk på pivottabellrapport.

11 Velg "Valg" fra "pivottabell" og klikk "Alternativer" i rullegardinmenyen.

12 Klikk på "Vis" fanen.

1. 3 Fjern merkingen i boksene ved siden av "Vis elementer uten data på rader" og "Vis elementer uten data på søyler" hvis du ønsker å skjule rad- og kolonne elementer som ikke har noen verdier. Dette alternativet er bare tilgjengelig for en online analytical processing datakilde, som er en database teknologi som er satt opp for spørring og rapportering. Denne type data er lagret i terninger i stedet for tabeller.