Hvordan Backup MS Outlook

Sikkerhetskopiering Microsoft Outlook-data er viktig, slik at du har informasjonen på et sikkert sted i tilfelle at Outlook blir skadet og data går tapt. Du kan også bruke denne informasjonen til å synkronisere Outlook-programmene hjemme og jobbe. Outlook lagrer backup av data som en PST (Personal File Folders) fil som kun brukes sammen med andre versjoner av Outlook. Du kan også velge å opprette sikkerhetskopiere filer i formater som kan nås av Excel, Access eller andre programmer. Det er ganske enkelt å sikkerhetskopiere Outlook-dataene.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File> Import og eksport" fra innsiden Microsoft Outlook. "Import og eksport" wizard starter.

2 Klikk på "Eksporter til en fil" i det første trinnet av import og eksport veiviseren. Klikk "Next".

3 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" hvis du bare ønsker å sikkerhetskopiere Outlook-dataene som skal brukes i Outlook-programmet. Velg en av de andre formatene hvis du vil at backup-filen skal åpnes i et annet program. Klikk "Next".

4 Klikk "datafil for Outlook" på toppen av listen for hva du ønsker å eksportere. Velg avmerkingsboksen som sier "Inkluder undermapper." Klikk "Next".

5 Velg et sted å lagre sikkerhetskopifilen til. Standardplasseringen er der Outlook vil vanligvis ser når vi leter etter en backup fil. La den stå der hvis du vil at den skal bare trekke backup til Outlook når det trengs. Klikk på "Finish".