Hvordan BCC Spesifikke e-post automatisk i Gmail

En teknikk fra andre e-postklienter som er utfordrende å finne i Gmail automatisk sette opp regler for å blindkopi noen på visse typer korrespondanse eller korrespondanse til bestemte personer. Dette brukes til å dokumentere papir løyper via e-post i bedrifter. Mens Gmail ikke kan gjøre dette som en automatisk blindkopi, eller BCC, bruk av Gmails merking og filtrering verktøy får de samme resultatene.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Etiketter" -knappen og velg "Manage etiketter." Klikk på lenken "Filter" som dukker opp, og velg deretter koblingen "Opprett nye filtre."

2 Sett "Til" -feltet på filtrene for å matche den personen eller e-postadressen du ønsker å utløse filteret. For eksempel, hvis du ønsker å ha dette filteret trigger når du sender en e-post til [email protected], vil du sette det e-postadresse i "Til" -feltet. Du kan avgrense filteret ved å ha det utløse etter bestemte ord i e-posten eller mangel på bestemte ord, eller om bestemte fag. Når innstillingene er angitt, klikker du på knappen merket "Next Step".

3 Klikk på boksen for "Bruk denne etiketten" og opprette en ny etikett. Dette markerer alle e-postene du sender til denne personen med en etikett som gjør dem lett for deg å finne i Gmail. Hvis du planlegger å bruke en blindkopi var å alltid ha en kopi av korrespondanse som møtte disse preferansene arkivert, vil Gmail nå lagre disse e-postene på en måte som er lett for deg å finne.

4 Klikk på valget av "Forward It" og levere e-post hvis du vil ha e-post sendt til en annen adresse. Dette må være en e-postadresse som Gmail gjenkjenner som en gyldig e-post videresending konto, som kan gjøres ved å klikke på "Administrere videresending adresse" linken og skrive inn adressen der du vil ha denne videresendt. Kontoen e-posten er videresendt til vil ikke vise til de opprinnelige mottakerne av e-post, noe som gjør dette alternativet identisk med en BCC.