Hvordan beholde e-postmeldinger på den andre kontoen med Microsoft Outlook

Når du bruker Microsoft Outlook til å administrere e-postkontoer, kan du lagre e-postmeldinger på Internett-leverandøren (ISP) server for å se på et senere tidspunkt. Når Outlook synkroniseres med din ISP sin server, oppdaterer den automatisk meldinger både i programmet og i e-postkontoen. Dette kan være en ulempe hvis du ved et uhell slettet en melding i Outlook. Ved å la en kopi på serveren, kan du fortsatt vise meldingen selv etter at den er slettet i Outlook.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og deretter "Microsoft Office" og "Microsoft Outlook".

2 Klikk på "E-postkontoer" i "Verktøy" -menyen.

3 Velg e-postkontoen du vil endre innstillinger for, og klikk deretter på "Endre".

4 Klikk på "Flere innstillinger". Velg "Avansert" fanen i "Internet E-postinnstillinger" -vinduet.

5 Sjekk "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" boksen.

6 Sjekk "Fjern fra serveren etter" boksen og velg et antall dager for å la meldinger. Du kan også velge å fjerne meldinger fra serveren når slettet fra "Slettede elementer".

7 Klikk "OK" og deretter "Finish" for å lagre innstillingene.

Hint

• De fleste POP3 e-postkontoer automatisk konfigurert til å slette meldinger når Outlook laster ned e-postmeldinger.
• HTTP e-postkontoer som Yahoo! Mail er konfigurert til å legge igjen en kopi av e-postmeldinger på serveren selv om Outlook laster ned meldingene.
• Sørg for å ta hensyn til begrensningene i din internettleverandør lagring. Du kan bli belastet for ekstra lagringsplass hvis du overskrider det tildelte beløp. Avhengig av Internett-leverandøren, kan du ikke være i stand til å motta nye meldinger før du frigjøre plass ved å slette e-poster.
• IMAP e-postmeldinger liggende på serveren før de er merket for sletting.