Hvordan Bekreft en telefon Meeting

Bekreft et planlagt telefonmøte i forkant av det planlagte møtet tid til å sørge for at du er i nærheten av din telefon til å ta samtalen. Selv om telefonmøter ikke krever det samme reise og anstrengelse ofte nødvendig for å møte noen i person, de underliggende forberedelsene er ofte de samme. Unngå mangler en telefon møte slik at den andre parten ikke føler respektert eller tilsidesatt.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny e-postmelding adressert til den personen du ønsker å bekrefte cirka 24 timer før den planlagte møtet. Gjør du det før denne tiden er ineffektiv fordi travle forretningsfolk kan bare ha tid til å planlegge dagens og neste dags anliggender.

2 Skriv en kort melding som inneholder informasjon du vet om telefonen møtet. Hvis du har planlagt å møtes i morgen kl 17:00, kan du skrive noe sånt som dette:

"Jeg skriver for å bekrefte vår telefonmøte i morgen, som er planlagt på 17:00"

3 Ta med all informasjon relevant for samtalen, som for eksempel antall hvor personen trenger for å nå deg eller din tidssone, hvis din er forskjellig fra hans:

"Som vi snakket om, jeg skal reise, så kan du ringe meg på mobilen min på 123-456-7890. I tillegg er jeg på Eastern Standard Time, så kan du ta det i betraktning når du ringer."

4 Lukk bekreftelse ved å spørre personen til å svare tilbake til deg bare hvis endringer må gjøres. Ellers informere ham om at du vil snakke med ham på det planlagte tidspunktet. Send e-posten.