Hvordan Beregn felt i en MS Access Rapporter

Hvordan Beregn felt i en MS Access Rapporter


Bygge rapporter i Microsoft Access kan hjelpe brukeren i å bestemme resultatet av data som har blitt filtrert gjennom spørsmål og / eller lagret i tabeller. Som en Access-bruker blir dyktigere til å utnytte Access-rapporter, finner hun at dataene ikke kan bare vises, men beregnet gjennom en rekke funksjoner som er innebygd i Microsoft Access biblioteket. Maste disse funksjonene og rapportens funksjoner kan gjøre enhver middelmådig rapport til en profesjonell kunstverk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Åpne rapport hvor du vil legge til beregning feltet. Siden spørsmålet er om rapporter, bør brukeren allerede har opprettet et bord og en spørring for at rapporten skal leses fra.

2 Gå inn på "Design View." Legge til en tekstboks i "Bunntekst" delen av rapporten.

3 Høyreklikk på tekstboksen (ikke etiketten assosiert med tekstboks), og velg "Properties" alternativet. "Property Sheet" vil åpne på høyre side av vinduet. Velg "Control Source" alternativet ligger i "All" på "Property Sheet". Klikk på "..." -knappen. Dette vil føre til at Expression Builder å åpne.

4 Dobbeltklikk på "Funksjoner" -mappen i høyre kolonne. "Funksjoner" treet vil åpne. Velg "innebygde funksjoner" -mappen.

5 Velg funksjonen du ønsker å utføre fra listen på høyre side. Den midterste kolonnen bryter ned de ulike funksjonene i egne kategorier.

Dobbeltklikk på "Sum" -funksjon.

I uttrykket vinduet vil du se "Sum (<< expr >>)." Dette forteller rapporten for å legge alle verdier fra en viss datakilde.

6 Marker "<< expr >>" og trykk på "Delete" -tasten. Dobbeltklikk på "spørringer" -mappen for å åpne spørretreet, som vil vise alle prosjekt dine spørsmål. Single-klikk søket mappen og en liste over tilgjengelige spørringer vises i midtkolonnen. Dobbeltklikk på spørringen du bruker for datakilden. Spørringen vil bli kalt "WeeklyCosts."

7 Uttrykket vindu leser nå "Sum (WeeklyCosts)."

8 Klikk på "OK" -knappen på "Expression Builder" for å lukke vinduet. Formelen, Sum (WeeklyCosts), vises i kontroll Kilde av eiendommen bladet.

9 Kjør rapporten for å se resultatene.

Hint

  • Hvis du kjenner de funksjonene du ønsker å ringe kan du bare skrive inn data i kontroll Source og ikke gå gjennom Expression Builder. Inntil du er bedre kjent med Access, er det en god idé å bruke Expression Builder.
  • Denne artikkelen er skrevet for erfarne Access-brukere.