Hvordan beregne en kontinuerlig Sum på en Access-database Query

Microsoft Access gir en databaseløsning for enkeltpersoner eller små bedrifter. Programvaren som følger med Microsoft Office-program. Access er i stand til flere SQL-kommandoer, i likhet med SQL Server. En slik kommando er tilgjengelig for brukere er "Sum ()" -funksjon. Den "Sum ()" funksjonen beregner totale fra en liste over verdier returnert fra SQL-setningen. Denne funksjonen tar en kontinuerlig total uansett hvor mange poster blir returnert.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access database. Klikk på "søk" i hovedvinduet. Finn søket du vil redigere, høyreklikk den og velg "Design View."

2 Klikk på den første boksen ved siden av "Total" nederst i Design Viewer. Velg "Grupper etter" og velg deretter "Sum" i neste boks.

3 Skriv inn kolonnen du vil totalt. Kolonner er indikert ved hjelp av vinkler rundt kolonnenavnet. For eksempel følgende kommando summer på "Sales" kolonne i en tabell:

Sum ([Salg])

Dette ber Access-databasen for å oppsummere alle de "Salg" poster returnert med søket ditt.

4 Klikk på "Lagre" knappen og avslutte Design Viewer. I spørre menyen, dobbeltklikke på søket navn. Dette utfører spørringen, slik at du kan se resultatet av "Sum ()" funksjonen kommandoen.