Hvordan beregne Lønn riktig i Excel

Selv med bruk av kraftige virksomhet regnskap og lønn programvarepakker, Excel fortsatt en stift i de fleste kontorer og bedrifter. En del av sin popularitet stammer fra det faktum at grunnleggende Excel ferdigheter er nesten universell blant fagfolk og at programmet er lett å tilpasse. Det kan være nyttig å beregne dine ansattes lønn ved hjelp av Excel, fordi lønnen regneark kan endres etter hvert som virksomhetens behov endres.

Bruksanvisning

1 Bestem hva slags lønn du må beregne. Hvis komponenter i bedriftens lønn inkluderer timesatser, ville du trenger å regne med arbeidstimer med en egen timelønn for overtid. Hvis du betaler basert på ytelse bonuser eller provisjon, vil matrisen brukes til å beregne disse beløpene må være med, også. Planlegg regneark nøye før du begynner å bygge den.

2 Liste over hver arbeidstakers navn ned den venstre kolonnen i et åpent regneark. La den første raden åpen på toppen, slik at du kan merke hver kolonne. Det kan være nyttig å bryte de ansatte i grupper, med en tittel over hver gruppe. Du kan skille gruppene ved farging i en rad over den starten på hver gruppe.

3 Merk kolonnen ved siden av hvert navn "timepris". Merk neste kolonne "Regular Hours", med "overtidstimer" til høyre for det. Følger det med en kolonne som heter "Overtid Rate." Merke neste kolonnene "vanlig lønn" og "overtid" etterfulgt av en annen kolonne merket "Total Pay." Marker de tre siste kolonnene og angi formatet som valuta ved å klikke på dollartegn på toppen av arket. Gjør det samme for overtidssatsen og timelønn kolonner.

4 Klikk på vanlig lønn celle i første rad, og skriv inn formelen for å multiplisere timepris ved regelmessig timer kolonnen. Dette ville være et likhetstegn, etterfulgt av cellereferansen av de to cellene atskilt med en stjerne. Dette vil beregne lønnen til den ansatte uten overtid. Gjør det samme for de tilsvarende cellene i overtidsbetaling kolonnen, selv om den ansatte ikke jobbe overtid. Klikk på den første Totalt Pay celle og skriv likhetstegnet etterfulgt av cellereferanser for den første raden celler for vanlig lønn og overtidsbetaling, atskilt av et plusstegn. Dette vil beregne den totale lønn for den første ansatte. Lagre dette som en mal før utfylling av regneark med den kjente opplysninger som navn og lønnssatser.

5 Klikk på formelen du skrev inn for vanlig lønn. En mørk firkant vises i nedre venstre hjørne av den valgte cellen. Klikk på torget, og dra den rett ned til hver celle er valgt i kolonnen. Dette kopierer formelen til hver celle med riktig tilsvarende cellereferanse. Gjør dette for de to andre formler som du har angitt.

Hint

• For en lønnsmottaker, angir mengden av hans totale lønn i timelønn kolonnen, og skriv nummer én i antall timer kolonnen. Dette vil bære hans lønn over til Total Pay cellen. Legg kolonner i regnearket lenger til høyre for å finne oppdrag ved behov, for eksempel en total salgs kolonne og en kommisjon, med en celle for å beregne salgs ganger kommisjon. Formatere regneark med kontrastfarger og fonter å gjøre det visuelt tiltalende.
• Overvåk totale oppføringer og beregningene av regnearket forsiktig første gang du bruker den til å være sikker på at formlene er riktige.