Hvordan beregne Rett Pay i Excel

October 10

Microsoft Excel er et program inkludert i Microsoft Office Suite. Det har fleksibel funksjonalitet, slik at du kan fullføre en rekke oppgaver, fra å lage kalendere for å administrere økonomi til å lage skjemaer. Blant sine mange nyttige funksjoner, kan Excel bruke og lage formler som automatisk genererer summer, summer og andre komplekse beregninger. For eksempel kan skape en grunnleggende formel som beregner rett lønn for time arbeid være så enkelt som å følge noen enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Bruk omtrent fem kolonner og 20 rader. Bruk rad 1, A1 gjennom E1 som kolonneoverskrifter eller etiketter. Etikett celle A1 som "Start Time" og B1 som "End Time". Etikett celle E1 "arbeidstimer" celle A20 "Totalt antall timer," og C20 "Straight Pay." Hvis det er nødvendig, å utvide bredden av alle kolonner slik at ingen data som overlapper andre celler.

2 Marker cellene A2 til A15 og B2 til B15. Disse vil bli brukt som start- og sluttider. Fra menyelementene på toppen av vinduet, velg "Format". Velg "celler" fra rullegardinmenyen. En liten "Formater celler" -vinduet åpnes. I boksen merket "Kategori", velg "Time". Umiddelbart til høyre, i boksen merket "Type", blar du nedover og velger formatet som inneholder en numerisk dato og klokkeslett som ser slik ut: 10/14/10 09:00. Klikk på "OK". Lys cellene E2 via E15. Velg "Format" igjen, og deretter "celler". I "Category" -boksen, velg "Number".

3 I celle E2, skriver du inn følgende og trykk "Enter":

(Akkurat som vist) = (B2-A2) * 24

0.00 vises i cellen. Klikk på celle E2 slik at den er skissert av en dristig rektangel. Nederst til høyre i rektangelet vil være en liten solid kvadrat. Når markøren passerer over plassen, vil markøren forvandles til et plusstegn. På dette punktet, drar cellen ned til E15. 0.00 skal da fylle i cellene E3 til E15.

4 I celle B20, skriver du inn følgende og trykk "Enter":

= SUM (E2: E15)

I celle E20 skriver du inn følgende og trykk "Enter":

= SUM (E2: E15) * 20

20 representerer frekvensen av lønn, slik at du kan justere det tilsvarende. I celle A2, skriv inn datoen og arbeid starttid og B2, dato og sluttid. Disse må legges inn i akkurat dette formatet:

10/14/10 09:00

Husk å utvide bredden av alle kolonner slik at ingen data som overlapper andre celler.

5 Sjekk cellene med summene av arbeidstimer og rett lønn for å være sikker på at tallene ble ordnet på riktig måte.

Hint

Du kan bruke hurtigtaster for å gå inn senere start- og sluttider. Som i trinn 3, plasserer du markøren på kvadratet av fet celle i forrige begynnelsen eller slutten, og drar ned i sin kolonne. De påfølgende datoer og klokkeslett vises i cellene. Du må kanskje justere bestemte tider hvis de varierer.
Du må angi dato og klokkeslett i det nøyaktige formatet vist eller Excel vil ikke anerkjenne formelen. Dessuten er det viktig å trykke "Enter" etter inn formler som begynner med lik (=) tegn. Ideen er å sørge for at formlene vises i funksjonsboksen øverst på siden til høyre for "fx" symbol. Hvis du velger en celle der det er ment å være en formel, vil den ikke vises i cellen, men det vil vises i funksjonsboksen.