Hvordan beregne tidsforskjellen i Excel

En ansatt kommer til deg for å klage på at hennes timer er feil. Ved gjennomgang, innser du at du beregnet henne timer feil. Du kan skrive inn tidene i Microsoft Excel og beregne forskjellen mellom tiden nøyaktig. Du kan legge inn tid ved hjelp av tidsfunksjonen eller direkte inn i regnearket ved hjelp av riktig syntaks slik Excel vet å tolke tallene som tiden. Du kan skrive inn datoer ved hjelp datofunksjonen eller direkte inn i cellene ved hjelp av riktig syntaks slik Excel vet å tolke tallene som datoer.

Bruksanvisning

Beregn Forskjeller mellom Hours

1 Åpne en ny Microsoft Excel-arbeidsbok.

2 Velg den øverste cellen i kolonne "A" og skriv "Start Time" og trykk "Enter".

3 Velg den øverste cellen i kolonnen "B" og skriv "End Time", og trykk "Enter".

4 Velg den øverste cellen i kolonne "C" og skriv "Time Difference," og trykk "Enter".

5 Skriv inn start- og sluttider i de aktuelle kolonnene ved å markere cellen under aktuelle kolonnen og skrive den tiden funksjonen, "= TIME (time, minutt, sekund)" og trykke "Enter". Slik skriver du inn ganger uten å bruke TID-funksjonen, kan du hoppe over dette trinnet.

6 Formater cellene for tiden ved å velge "Home" -kategorien på toppmenyen og klikke på pilen i "Skrift" for å åpne "Formater celler" vindu.

7 Klikk på "Number" -kategorien og velg kategorien "Time". Velg ønsket format i "Type:" boksen og klikk "OK." Skriv tider med riktig syntaks. Eksempler er "5 p" for 5:00, "5:42 p" for 05:42, eller hvis du ønsker å inkludere sekunder, "05:42:15 p" for 17:42:15 For å vise sekunder , sørg for å velge et format som viser sekunder.

8 Beregn tidsforskjellen ved hjelp av formelen sluttiden minus starttid, bruke "TEKST" -funksjon for riktig formatering (h = time, m = minutt og s = sekund). Merk cellen under aktuelle kolonnen og skriver den kombinerte teksten funksjon og tid formel, "= TEKST (B2-A2," h: mm: ss ")" ". Enter" og trykk

9 Velg cellen som inneholder formelen, og hold nede "Ctrl" og "C" for å kopiere den. Lim inn formelen i kolonne C ved siden av alle radene som inneholder start- og sluttider skal beregnes.

Beregn Forskjeller mellom Datoer

10 Åpne en ny Microsoft Excel-arbeidsbok.

11 Velg den øverste cellen i kolonne "A" og skriv "Startdato" og trykk "Enter".

12 Velg den øverste cellen i kolonnen "B" og type "End Date", og trykk "Enter".

1. 3 Velg den øverste cellen i kolonne "C" og type "Date Difference", og trykk "Enter".

14 Skriv inn start- og sluttdato i de aktuelle kolonnene ved å markere cellen under aktuelle kolonnen og skrive datoen funksjonen "= DATO (år, måned, dag)" og trykke "Enter". Slik skriver du inn ganger uten å bruke DATO-funksjonen, kan du hoppe over dette trinnet.

15 Formater cellene for datoer ved å velge "Home" -kategorien på toppmenyen og klikke på pilen i "Skrift" for å åpne "Formater celler" vindu.

16 Klikk på "Number" -kategorien og velg kategorien "Date". Velg ønsket format i "Type:" boksen og klikk "OK."

17 Angi datoer ved hjelp av riktig syntaks. Klikk på cellen og skriv "5-8" og trykk "Enter" for datoer i inneværende år. I året 2010, ville Excel lese denne datoen som 8 mai 2010.

18 Inkluder året for datoer ikke i inneværende år. Klikk på cellen og skriv "5-8-9" eller "5-8-09" og trykk "Enter". Excel vil tolke denne datoen som 8 mai 2009.

19 Skriv inn hele året for datoer i andre århundrer. Skriv "5-8-1942" og trykk "Enter". Excel vil tolke denne datoen som 8 mai 1942.

20 Beregn datoen forskjellen ved hjelp av formelen sluttdato minus startdato. Skriv "= B2-A2" og trykk "Enter".

21 Beregn datoen forskjellen ved hjelp arbeidsdager bare ved hjelp av NETT.ARBEIDSDAGER funksjon (= NETT.ARBEIDSDAGER (Start sluttdato)). Type "= NETT.ARBEIDSDAGER (a2, b2)" og trykk "Enter".

22 Velg cellen som inneholder formelen, og hold nede "Ctrl" og "C" for å kopiere den. Lim inn formelen i kolonne C ved siden av alle radene som inneholder start- og sluttdato skal beregnes.

Hint

• For å se alle mulige måter datoer og klokkeslett kan se i et regneark, klikk på "Home" -kategorien og velg pilen i "Number" -delen. Gå til "Date", "Time" og "kategorien Custom" og gjennomgå alle de tilgjengelige alternativene.