Hvordan bevare et beregnet felt i en pivottabell

En pivottabell i Microsoft Excel oppretter tabeller fra data i et regneark. Pivot tabeller kan trekke data fra ulike regneark og databaser for å lage rapporter i løpet av minutter. En beregnet felt i en pivottabell bruker en formel for å dechiffrere dataene i et gitt antall felt. Under etableringen og formatering av en pivottabell et beregnet felt kan endres ved et uhell. Bevare eller låse disse feltene vil sikre at dataene er riktige.

Bruksanvisning

1 Åpne et regneark med en pivot tabell i Excel.

2 Høyreklikk på Pivot tabell og velg "Pivot Tabellvalg". Fjern merket i boksen ved siden av "tilpassing av kolonnebredder På Update" og merk av for «Bevar Cell formatering på Update". Klikk på "OK" -knappen.

3 Marker feltet for å bevare. Klikk på toppen av kolonnen eller på siden av raden når markøren blir til en pil, for å markere hele raden eller kolonnen.

4 Klikk på "Home" -kategorien på verktøylinjen øverst. Klikk på "Format" i "celler" delen. Når rullemenyen vises, velg "Lås Cell". Gjenta for alle cellene du trenger for å bevare.

5 Velg "Beskytt ark" i "Format" drop-down menyen. Et lite vindu vises med beskyttelse alternativer. Arket må beskyttes for at cellene skal være låst. Velg et passord og skriv det i boksen.

6 Velg tillatelser for brukere fra listen som vises. Klikk på boksene for å sjekke dem. Trykk "OK".

7 Lagre pivottabell og regneark. Klikk på fil-menyen og velg "Lagre" eller "Lagre som". "Lagre" alternativet vil lagre endringene på toppen av filen du åpnet. "Lagre som" alternativet vil gi deg muligheten til å velge en plassering og navn på filen.