Hvordan bruke ACT Database Software

Hvordan bruke ACT Database Software. ACT Database Software, produsert av Sage Software, debuterte i 1987 og har lenge vært en favoritt for mange virksomheter for kundeoppfølging. Ansette enkel å bruke kontaktrekord skjermer og drop down menyer, den inneholder felt for mange typer forretninger og personlige opplysninger. Les noen grunnleggende tips for bruk av ACT kontakt programvare nedenfor.

Bruksanvisning

1 Klikk på startikonet. Når begynner skjermbildet vises, går du til kontaktskjermen. Den inneholder registreringer av alle de enkeltpersoner og bedrifter du har angitt så langt. For å legge til en ny kontakt bare gå til fil-menyen og velge å legge til en ny kontakt. En blank skjerm vises. Legg så mye eller så lite informasjon som du trenger, så lagre posten.

2 Velg kalenderikonet for å skrive inn informasjon for din daglige timeplan. Velg ønsket dato fra kalenderen på venstre side av skjermen. Når blank side for datoen vises, legge til detaljer som trengs, og deretter lagre og lukke.

3 Bruk ikonet grupper slik at du kan finne alle kontaktene som tilhører en bestemt bedrift eller yrke. Noen eksempler på gruppenavn inkludere "XYZ Company" og "Acme Rørlegger" eller forretningstyper som "Publicists" eller "tekstforfattere." Dette gjør det enklere å sende e-post til alle kontaktene på et bestemt selskap med bare ett klikk.

4 Send en e-post med ACT ved å trykke "E-post" ikonet på startskjermen eller bruke "Skriv e-post" fra rullegardinmenyen. Velg riktig kontakt, og skrive og sende meldingen. "Task List" -ikonet hjelper deg liste opp alle møter og aktiviteter for en bestemt dag i en rute i stedet for en kalenderformat.

5 Dra nytte av "Opportunity" -funksjonen til å spore de gangene du har kontaktet en potensiell kunde. Du kan liste opp telefonsamtaler, e-post og annen metode som brukes for å sende prospekt informasjon. De "Word Processor" funksjoner gjør at du kan skrive og sende salg brev og andre dokumenter direkte fra ACT stedet for å bruke Word. Klikk på "Oppsett" ikonet for å etablere utseendet på ACT genererte rapporter og brev.