Hvordan bruke Carbon Copy-funksjonen E-post

Den kopi funksjon i mange e-postprogrammer kan du sende en kopi av meldingen til en eller flere personer.

Bruksanvisning

Sende en Carbon Copy

1 Åpne e-postprogrammet.

2 Fra meldingen eller Fil-menyen, velg Ny melding. En ny melding åpnes.

3 Skriv inn mottakerens e-postadresse i Til-feltet. Skriv inn et emne i Emne-feltet, og skriv inn meldingen i hovedfeltet.

4 Skriv inn adressene du ønsker å motta en kopi i Kopi-feltet. Skill hver adresse med et komma eller semikolon, avhengig av e-postprogrammet. For eksempel kan din Kopi-feltet ser slik ut: [email protected], [email protected], [email protected].

5 Klikk på Send. Meldingen vil bli sendt til den første mottakeren, og hver person i Kopi-feltet vil motta en kopi.

Hint

  • Det er egentlig ikke en praktisk forskjell mellom å bruke Til- eller Kopi-feltet. Alle får den samme meldingen. På jobb, skjønt, er CC-feltet noen ganger nyttig å bare informere kolleger av informasjon de kan være interessert i, men skal ikke behøve å iverksette tiltak på.
  • Noen e-postprogrammer har en (blindkopi) -funksjonen BCC. Andre mottakere ser ikke BCC-adresser; BCC mottakeren, derimot, ser alle Til og CC mottakere. For å legge til en BCC mottaker, du vanligvis må klikke på CC-knappen eller finne en CC-kommando.
  • Hvis du bruker et program som bruker kallenavn funksjon (for eksempel Eudora), eller hvis du har angitt person eller en gruppe i adresseboken (som du ville gjort i Outlook Express), kan du bare gå inn i Kallenavn i feltet eller bruke Select Mottaker funksjon i stedet for manuelt å legge til hver e-post adresse. Noen e-postprogrammer lar deg også sette opp "gruppeadresser" som gruppen sammen adressene til personene du sender til ofte - for eksempel programmering avdeling. Da trenger du bare å legge gruppeadressen.
  • Når du bruker CC-funksjonen, vil alle som mottar meldingen kunne se e-postadressene til de andre personene som ble sendt til CC. Noen kan innvende mot at deres e-postadresser distribuert på denne måten. Også, hvis CC listen er lang, vil mottakerne måtte bla gjennom en lang, skjemmende liste over e-postmottakere for å lese meldingen.