Hvordan bruke delt dokumentmappe

De fleste er kjent med "Mine dokumenter" -mappen for Windows-operativsystemet, men "Delte dokumenter" -mappen synes å være innhyllet i mystikk. Den "Felles dokument" mappe brukes til å dele dokumenter mellom brukere av samme datamaskin. Denne delte mappen er den samme for hver bruker, og dokumenter kan legges til eller slettes av noen.

Bruksanvisning

1 Logge på datamaskinen med ditt brukernavn og passord. Dette gjør at du kan bruke innstillingene du har valgt for skrivebordet og programmer. Opprett et dokument i et program (så lenge det er et program som brukes universelt på datamaskinen).

2 Lagre dokumentet i den delte mappen - fra fil-menyen, se etter "Delte dokumenter" -mappen. Det bør være i "Andre steder". Du kan også dra et dokument inn i mappen direkte.

3 Logg av datamaskinen. For noen til å dra nytte av den delte mappen, må du logge av, slik at en ny person kan logge på datamaskinen. Ellers ville det ikke være noe annerledes enn å spare i "Mine dokumenter" -mappen.

4 Har den personen som du ønsker å gjennomgå dokumentet Logg inn for å bruke hennes navn og passord. Hennes dokumenter og programmer er nå tilgjengelig for bruk, og hun kan nå også vise den delte dokumentmappe.

5 Har brukeren åpne "Delte dokumenter" -mappen. Mappen skal inneholde alle dokumenter som databrukere har plassert der.