Hvordan bruke e-post til å kommunisere med venner

E-post er en svært praktisk form for kommunikasjon som kan hjelpe deg med å holde kontakten med vennene dine. De er rask, enkel, billig og kan ikke være komplisert etter avstand. Etikette for å sende e-postmeldinger mellom venner er langt mer avslappet enn i profesjonelle miljøer. Likevel er det et par ting å huske på å sikre at e-post er et positivt bidrag til vennskap. Brukt på riktig måte, e-post kan styrke vennskap ved å tilrettelegge meningsfylt kommunikasjon.

Bruksanvisning

1 Bruk e-post i aktuelle situasjoner. Mens e-post blir den aksepterte formen for kommunikasjon i flere og flere situasjoner, generell etikette frowns på e-post i en rekke situasjoner. For eksempel, utvide dine kondolanser for drapet på et nært familiemedlem bør alltid gjøres i person eller på telefonen.

2 Bruk panlists og videresending med tilbakeholdenhet. En panlist er en e-post sendt til et stort antall mennesker. Mange av vennene dine kan bli irritert hvis de får flere e-poster fra deg som er irrelevant for dem. Revurdere sende kjede e-post ved å spørre deg selv om noen av vitsene kan virke støtende på folk på din fremover listen. Hvis e innebærer en helse skremme eller annen slik advarsel, sjekk Snopes nettstedet, som er oppført i ressurs-delen, for å sørge for at du ikke videre urbane legender og svindel.

3 Svar på e-post på en riktig måte. Hvis vennene dine velger å kommunisere med deg via e-post i stedet for mer umiddelbare kommunikasjonsformer, som kan bety deres budskap er ikke haster. Det betyr imidlertid ikke bety at de ikke forventer et raskt svar. Hvis meldingen vil ta en stund å skrive, sende en rask notat å si at du jobber med et svar.

4 Innse at e-post er en ufullkommen form for kommunikasjon. Fordi du ikke kan høre en persons stemme eller se hans eller hennes kroppsspråk via e-post, kan det være vanskelig å tolke betydningen av en tvetydig e-postmelding. Du eller dine venner kan feiltolke betydningen av e-post eller misforstår den tiltenkte tone. Av denne grunn bør spesielt følsomme eller ømfintlige individer bli omtalt person eller på telefonen.

5 Husk at det du sender ut kan ikke alltid hentes. Selv om du kommuniserer med dine venner, det samme tommelfingerregel gjelder alt du sender ut på internett. Ingenting er virkelig private etter at den forlater harddisken og blir sendt til en annen person. Vær forsiktig når du sender e-post sensitiv personlig eller økonomisk informasjon.