Hvordan bruke en HTML Nyhetsbrev i Outlook

Microsoft Outlook er en allsidig e-post løsning også for bedrifter som ønsker å sende en masse nyhetsbrev e-post. Microsoft Outlook tillater brukere å sende e-post i ren tekst eller HTML-format. HTML-format er det som gir brukerne mulighetene til å sende bilder og stylet skrifter i e-posten. Brukere kan også legge inn linker i e-posten for virksomheten nettstedet markedsføring og salg. Sende et nyhetsbrev i Microsoft Outlook krever noen innstillinger i programvare for å aktivere HTML i e-dokumenter.

Bruksanvisning

1 Åpne din favoritt HTML editor. Dette kan være en hvilken som helst editor inkludert Dreamweaver, Microsoft Visual Studio eller Frontpage. Lag nyhetsbrevet innhold. Når du har opprettet nyhetsbrevet, lagre den på skrivebordet med "htm" forlengelse.

2 Finn nyhetsbrev filen på skrivebordet og dobbeltklikk på den. Dette vil automatisk åpne nyhets i standardleseren. Marker alt innholdet i nettleservinduet og pres "Ctrl + C" for å kopiere innhold, inkludert HTML-koden og layout.

3 Åpne Microsoft Outlook. I hovedmenyen, klikk på "File" -menyen. Fra listen over menyelementer, velg "Alternativer". Dette åpner en dialogboks konfigurasjon boks. Klikk på "Mail Format" -kategorien.

4 Bla ned til delen som er merket "Skriv i dette meldingsformatet." Velg "HTML" fra listen over e-formater, og klikk deretter på "OK" -knappen for å lagre innstillingene.

5 Klikk på "Ny" knappen på hovedmenyen Outlook. Dette åpner opp en ny e-vindu som nå misligholdt i HTML-format. Trykk "Ctrl + V" for å lime inn den kopierte HTML nyhetsbrev til den nye e-postvindu. Du må kanskje formatere nyhetsbrev for å passe noen avstands problemstillinger innenfor vinduet.

6 Velg listen over mottakere. Skriv inn et emne for e-posten. Klikk på "Send" -knappen, og HTML-e-posten er sendt.

Hint

• Du kan sende HTML e-post til deg selv for å teste hvordan nyhetsbrevet vil vises for mottakeren.