Hvordan bruke en kryptert PDF

Når en forfatter oppretter et PDF-dokument som inneholder sensitiv eller fortrolig informasjon, vil han mest sannsynlig kryptere det slik at uvedkommende ikke kan vise innholdet. Kryptering er det lov å beskytte PDF-dokument med et passord som bare brukere som skriver inn riktig passord har tilgang til filen for visning. I noen tilfeller vil en PDF kryptering også beskytte PDF-filen blir skrevet ut eller lagres av en annen part.

Bruksanvisning

1 Sørg for at du har Adobe Reader installert på datamaskinen (se Ressurser for en direkte link til nedlasting). Du trenger dette programmet for å se krypterte PDF-filer.

2 Klikk på linken (hvis PDF ligger på nettet) eller filnavn (hvis den er lagret på datamaskinen) for å åpne PDF-filen som vanlig. En "passord" dialogboks vil vises i Adobe Reader, som informerer deg om at dokumentet er kryptert.

3 Skriv inn passordet for filen (kontakte forfatteren for denne informasjonen) og klikk "OK." Dokumentet åpnes i Reader.

4 Klikk "Fil" på verktøylinjen Reader og bla gjennom menyen. Forsøk å klikke på "Skriv ut". Hvis dette alternativet er deaktivert (skravert ut eller klikke på alternativet gjør ingenting), har forfatteren av filen forbudt utskrift som en del av PDF-kryptering. I noen tilfeller vil forfatteren begrense dokumentet slik at du bare lov til å skrive ut en lav oppløsning kopi av dokumentet. Forfattere noen ganger forby trykking fordi de ikke vil at brukeren skal gjøre utskrevne kopier og distribuere innhold uten tillatelse.

5 Klikk på "Edit", "Select All" på hovedmenyen i Adobe Reader. Dette vil velge innholdet i PDF-dokumentet. Klikk på "Edit" -menyen igjen og se om den "Kopier" eller "Klipp ut" alternativet er tilgjengelig. Hvis ikke, har forfatteren begrenset dokumentet slik at du ikke kan kopiere innholdet og overføre den til et annet program for redigering.

6 Lukk Adobe Reader og åpner filen i Adobe Acrobat eller et annet Adobe-program, for eksempel Illustrator, InDesign eller Photoshop. Programmet spør etter passordet på nytt. Forsøk å redigere PDF-dokument-hvis programmet ikke vil tillate endringer, er det en annen begrensning satt av forfatteren slik at brukeren ikke kan endre dokumentet til sin smak uten tillatelse. Forfatteren kan også velge å tillate deg å bare utføre visse endringer i dokumentet, som manipulerer sider (legge til, slette eller roterende), fylle ut skjemaer og legge til kommentarer i PDF-filen.