Hvordan bruke en Microsoft Entourage postboks på en Macintosh

Entourage er en av komponentene i Microsoft Office for Mac. Det er en e-post og nyhetsleser klient, og er etterfølgeren til Microsofts populære Outlook for Mac. Microsoft endret navnet fra Outlook til Entourage når Office 2001 ble lansert. I tillegg til e-evner, inneholder Entourage også en kontakt manager, en kalender program og notater, gjøremål og oppgaver funksjoner.

Bruksanvisning

1 Kontakt Internett-leverandøren eller e-postleverandøren for å samle informasjon som er nødvendig for tilkobling. Brukernavnet og passordet vil være nødvendig sammen med serverinnstillingene som din ISP krever (innkommende server, utgående server og eventuelle sikkerhetsinnstillinger som må være aktivert).

2 Installere Microsoft Office-programvare ut av den opprinnelige CD ved å dobbeltklikke på "Install" ikonet. Den installerte programvaren krever omtrent 1 GB diskplass, ikke medregnet Entourage database (som lagrer e-post, kontoinformasjon, kontakter og kalenderoppføringer). Den Entourage database kan vokse til flere gigabyte over tid, så bekrefter du har rikelig med ledig diskplass. Microsoft Office anbefaler også at du har 512 MB RAM installert, men hvilken som helst Mac som kjører OS X bør ha minst det dobbelte.

3 Lansering Entourage når installasjonen er fullført ved å dobbeltklikke på den lilla "E" -ikonet, som ligger i Microsoft Office-mappen i Programmer. En konfigurasjonsveiviseren åpnes, og du vil bli bedt om å oppgi brukernavn og programvarenøkkel. Da "New Account" -vinduet åpnes og krever følgende informasjon:
E-post adresse
Passord
Innkommende e-postserver
Server for utgående e-post
Du kan angi disse innstillingene (eller opprette en ny e-postkonto) på et senere tidspunkt ved å velge "Kontoer" under "Verktøy" -menyen i Entourage.

4 Oppgi eventuelle avanserte innstillinger som kreves av din ISP. Disse avanserte innstillingene er sikkerhetsinnstillinger som er bestemt av e-postserveren. Klikk på "Avansert mottak" og "Advanced Sende" for å konfigurere disse innstillingene. Disse inkluderer SSL (Secure Sockets Layer), standard port og sikkert passord alternativer. De utgående innstillingene omfatter også godkjennings alternativer også.

5 Konfigurer flere e-postinnstillingene ved å klikke på "Option" -kategorien. Du kan tildele en signatur i utgående meldinger og velge om du vil beholde en kopi av hver melding på serveren, som er et anbefalt valg for brukere som bruker e-post med flere datamaskiner. Velg OK når du er ferdig.

6 Tilpass hovedvinduet i Entourage som passer dine behov. Du kan velge hvilke kolonner som skal vises, hvordan verktøylinjen er konfigurert og hvordan mappene er ordnet. Alle disse alternativene (og mer) er tilgjengelige under "View" -menyen.

7 Velg hvilke avanserte alternativer du ønsker å justere. Du kan opprette et ubegrenset antall mapper til å lagre meldingene dine i mappelisten (Fil> Ny> Mappe), lage regler for å hjelpe organisere innkommende meldinger (Verktøy> Rules) og tilpasse sende / motta tidsplaner (Verktøy> Rutetider).

Hint

• Lag en enkel snarvei for Entourage ved å dra den lilla E-ikonet i dokken din.
• Konfigurer Microsoft Autoupdate app (finnes i Programmer) for å se etter oppdateringer automatisk.
• Aldri gå inn disse innstillingene på en delt eller offentlig datamaskin.
• En oppsvulmet databasefilen kan korrupt lagret e-post, så gjenoppbygge Entourage database gang en stund ved å lansere Entourage mens du holder nede Tilvalg-tasten.