Hvordan lage en Auto Response Email Svar Bot
Når du er borte fra din e-boksen for en lengre periode, er det høflig å varsle andre om din utilgjengelighet. Den enkleste måten å sende en melding er via en auto-responder. Ved å sende et automatisk svar, la deg e-senderen vet at du er i mottak av sin e-post, og at du vil svare så snart du er tilbake på kontoret. En auto-responder er en funksjon som tilbys av de fleste e-posttjenester, inkludert Hotmail, Yahoo Mail og Gmail.
Bruksanvisning
Hotmail
1 Logg deg på Hotmail-kontoen. Klikk på "Innboks".
2 Klikk på "Alternativer" -kategorien, som ligger i øvre høyre hjørne på siden. Velg "Flere alternativer."
3 Se under "Administrere konto". Klikk på linken merket "Sende Automatiserte Vacation Svar."
4 Klikk alternativknappen "Send Vacation Svar Til folk som email meg."
5 Skriv inn ønsket auto-svar i den angitte tekstboksen.
6 Klikk "Lagre" for å aktivere automatisk svar bot.
Yahoo Mail
7 Logg deg på Yahoo-konto. Klikk på "Alternativer" -kategorien, plassert på toppen av siden. Velg "Mail Options".
8 Se under "Mail Options" i venstre sidepanel. Klikk "Vacation Response".
9 Klikk alternativknappen "Aktiver Auto-svar i løpet av disse datoene." Velg datoene du vil auto-responder for å være aktiv.
10 Skriv din autosvarmelding til den angitte tekstboksen.
11 Lukk auto-responder vinduet. Som vinduet stenger, er dine automatisk respons innstillingene lagres automatisk.
GMail
12 Logg inn på Gmail-kontoen din. Klikk på cog-ikonet, som ligger i øverste høyre hjørne på siden.
1. 3 Klikk på "E-postinnstillinger."
14 Klikk på "General" fanen.
15 Finn "Feriesvar" -delen. Klikk alternativknappen "Feriesvar på."
16 Angi datoperioden du vil at auto-svar å være aktiv. Skriv inn ønsket auto-svar i den angitte boksen.
17 Klikk "Lagre endringer" for å lagre og aktivere automatisk respons.