Hvordan lage en Auto Response Email Svar Bot

Når du er borte fra din e-boksen for en lengre periode, er det høflig å varsle andre om din utilgjengelighet. Den enkleste måten å sende en melding er via en auto-responder. Ved å sende et automatisk svar, la deg e-senderen vet at du er i mottak av sin e-post, og at du vil svare så snart du er tilbake på kontoret. En auto-responder er en funksjon som tilbys av de fleste e-posttjenester, inkludert Hotmail, Yahoo Mail og Gmail.

Bruksanvisning

Hotmail

1 Logg deg på Hotmail-kontoen. Klikk på "Innboks".

2 Klikk på "Alternativer" -kategorien, som ligger i øvre høyre hjørne på siden. Velg "Flere alternativer."

3 Se under "Administrere konto". Klikk på linken merket "Sende Automatiserte Vacation Svar."

4 Klikk alternativknappen "Send Vacation Svar Til folk som email meg."

5 Skriv inn ønsket auto-svar i den angitte tekstboksen.

6 Klikk "Lagre" for å aktivere automatisk svar bot.

Yahoo Mail

7 Logg deg på Yahoo-konto. Klikk på "Alternativer" -kategorien, plassert på toppen av siden. Velg "Mail Options".

8 Se under "Mail Options" i venstre sidepanel. Klikk "Vacation Response".

9 Klikk alternativknappen "Aktiver Auto-svar i løpet av disse datoene." Velg datoene du vil auto-responder for å være aktiv.

10 Skriv din autosvarmelding til den angitte tekstboksen.

11 Lukk auto-responder vinduet. Som vinduet stenger, er dine automatisk respons innstillingene lagres automatisk.

GMail

12 Logg inn på Gmail-kontoen din. Klikk på cog-ikonet, som ligger i øverste høyre hjørne på siden.

1. 3 Klikk på "E-postinnstillinger."

14 Klikk på "General" fanen.

15 Finn "Feriesvar" -delen. Klikk alternativknappen "Feriesvar på."

16 Angi datoperioden du vil at auto-svar å være aktiv. Skriv inn ønsket auto-svar i den angitte boksen.

17 Klikk "Lagre endringer" for å lagre og aktivere automatisk respons.